Wat
Je hebt naast een omgevingsvergunning (bestemmingswijziging) ook een uitbatingsvergunning nodig als je in Oostende bepaalde zaken wilt uitbaten.
De vergunning bundelt verschillende lokale verplichtingen en moet eerst aangevraagd en goedgekeurd worden bij Stad Oostende. Pas daarna kun je andere vergunningen aanvragen zoals een drankvergunning, een uitstalling of een reclamebord.
Vraag een uitbatingsvergunning aan
Voor wie
Voor volgende handelszaken moet je een uitbatingsvergunning aanvragen:
- mini-markets;
- dagbladhandels;
- kapperszaken.
Wanneer
Je doet een aanvraag als je een nieuwe zaak wil starten, of als je een bestaande zaak overneemt. Ook als er iets belangrijks verandert zoals een nieuwe uitbater of een andere vennootschapsvorm, moet je een nieuwe uitbatingsvergunning aanvragen.
Welke documenten heb je nodig bij je aanvraag?
- kopie identiteitskaart;
- uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud);
- uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- plan van de handelszaak met aanduiding van de afmetingen;
- kopie van de aankoopakte van het pand of een kopie van de huurovereenkomst voor de aangevraagde locatie;
- kopie van het actuele UBO-register (enkel voor vennootschappen en vzw's);
- kopie van het actuele aandeelhoudersregister (enkel voor vennootschappen);
- attest keuring elektrische installaties;
- een brandveiligheidsonderzoek: een onderzoek naar de conformiteit van de inrichting met de geldende brandveiligheidsvoorschriften, uitgevoerd door de brandweerzone;
- een attest uitgaand van een bevoegd organisme waaruit blijkt dat de elektrische installaties van het pand beantwoorden aan de voorschriften van de geldende wettelijke reglementaire teksten;
- attest brandverzekering en burgerrechtelijke aansprakelijkheid.
- een overzicht van alle (rechts)personen die in welke hoedanigheid ook betrokken zijn bij de exploitatie van de publiek toegankelijke inrichting, met opgave van de naam, de voornaam, de nationaliteit en het arbeidsstatuut (werknemer/zelfstandige/vrijwilliger) evenals een kopie van de identiteitskaart en een bewijs van aansluiting/aangifte bij de sociale zekerheid van al deze (rechts)personen indien dit wettelijk verplicht is (dus overzicht betrokken personen);
- aansluitingsbewijs sociale zekerheid
Onvolledige aanvragen worden niet aanvaard. Zorg dus dat je al deze documenten hebt, voor je aan je aanvraag begint. De aanvraag kan niet tussentijds opgeslagen worden.