Digitaal aanvragen
Wil je een afschrift of een uittreksel uit de akte van adoptie? Dan kan je dat hier aanvragen:
Het afschrift ontvang je in de meeste gevallen onmiddellijk in je mailbox. Bij extra controle nodig van een ambtenaar ontvang je het afschrift binnen 2 tot 5 werkdagen in je mailbox.
Of maak een afspraak
Registratie - Adoptie - Buitenlandse Adoptie
Akten burgerlijke stand aanvragen
Sedert 01 september 2005 is de nieuwe adoptiewetgeving van kracht. Voor meer informatie over de voorwaarden en de te volgen procedure in België en in het buitenland kan u terecht op de website van FOD Justitie: www.just.fgov.be/adoptie of de website van Kind en Gezin
De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest. Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.
Voorwaarden
De akte van adoptie vermeldt:
- de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten alsook van de geadopteerde
- de nieuwe naam en, in voorkomend geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
- de soort van adoptie: gewone of volle adoptie
- in voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.
Onder bepaalde voorwaarden kunt u een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- de personen op wie de akte betrekking heeft (adoptieouders en geadopteerde)
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- erfgenamen
- bijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Procedure
U kunt een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als u beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kunt u een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- via het e-loket van uw gemeente
- of via de attestenpagina van ‘Mijn Burgerprofiel’.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert uw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Wat meebrengen
Als u het document zelf ophaalt:
- uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als u het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- uw eigen identiteitskaart.