Akte van adoptie

Burgerzaken

Vraag je akte digitaal aan of maak een afspraak

Vraag je akte van adoptie digitaal aan
Het afschrift ontvang je in de meeste gevallen onmiddellijk in je mailbox. Indien extra controle nodig van een ambtenaar ontvang je het afschrift binnen 2 tot 5 werkdagen in je mailbox.
Maak een afspraak om je buitenlandse adoptie te registreren
Maak een afspraak om je akte aan te vragen voor jezelf of jouw minderjarig kind
Een akte aanvragen voor jezelf of jouw minderjarige betekent dat je als aanvrager direct belang hebt bij de inhoud van de akte.
Maak een afspraak om de akte aan te vragen als derde
Een akte aanvragen voor derden betekent dat je namens een ander persoon een akte aanvraagt, bijvoorbeeld voor een familielid of een cliënt.

De akte van adoptie wordt opgesteld door de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een adoptievonnis of arrest. Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen.

Voorwaarden

De akte van adoptie vermeldt:

de naam, voornamen, geboorteplaats en -datum van de adoptanten alsook van de geadopteerde
de nieuwe naam en, in voorkomend geval, de nieuwe voornaam van de geadopteerde na de adoptie
de soort van adoptie: gewone of volle adoptie
in voorkomend geval, de datum van de erkenning van de buitenlandse adoptie door de federale centrale autoriteit.

Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte aanvragen:

Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

Voor akten van adoptie wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

betrokkenen zelf
wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
de (overlevende) echtgenoot mits bewijs gerechtvaardigd belang
de wettelijk samenwonende, mits bewijs gerechtvaardigd belang
bloedverwanten in de opgaande en nederdalende lijn in de eerste graad, mits bewijs gerechtvaardigd belang
erfgenamen, mits bewijs gerechtvaardigd belang

Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

Bewijsstukken

Als je het document zelf ophaalt:

jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je het document als een derde aanvraagt:

bewijsstuk gerechtvaardigd belang

jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.

Procedure

Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van adoptie aanvragen in de gemeente waar de erkenning werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.

Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:

via het e-loket van jouw gemeente
of via de attestenpagina van ‘Mijn Burgerprofiel’.

Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 31 maart 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.

Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?

In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.

Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.

De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.

Meer informatie over legalisatie en apostille

Regelgeving

Standaard wordt er een uittreksel gegeven, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de burger een afschrift.

Afgifte mogelijk voor alle akten (niet-openbare akten)

Niet-openbare akte

Afschrift overlijdensakten opgemaakt vóór 31/03/2019 en minder dan 75 jaar oud
Huwelijksakten van minder dan 75 jaar oud
Andere akten minder dan 100 jaar oud
Geboorteakten van minder dan 100 jaar oud.

Wie mag een akte verkrijgen:

De betrokkene zelf
de wettelijke vertegenwoordiger
de echtgenoot mits bewijs gerechtvaardigd belang (zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
de wettelijk samenwonende, mits bewijs gerechtvaardigd belang (zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
de bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn in de eerste graad, mits bewijs gerechtvaardigd belang(zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
de erfgenamen, mits bewijs gerechtvaardigd belang (zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)

Lijst van gerechtvaardigde belangen

1° het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland;
2° het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon;
3° zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
4° het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis;
5° het opmaken van een notariële akte;
6° het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
7° het solliciteren in het buitenland ;
8° het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
9° het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
10° het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.

Afgifte mogelijk voor alle akten (openbare akten)

Openbare akte