Inschrijven
Inschrijven gebeurt online via de webshop. Je ziet daarbij meteen of er nog plaats is in het sportkamp van je keuze.
Je moet als ouder eerst een profiel aanmaken in het systeem alvorens je kan inschrijven. Vervolgens dien je ook jouw kin(eren) te registreren. Een beknopte leidraad vind je op deze pagina: www.oostende.be/sportkampen-leesmij.
Heb je reeds een profiel in de webshop of schreef je reeds in voor een sportkamp van de Stad?
Meld je meteen aan en ga van start met de inschrijving. Hou je Rijksregisternummer bij de hand.
Maak een profiel aan of Meld aan met jouw gegevens
Betalen
Een Oostendenaar betaalt per sportkamp van een volle week 50 euro en een niet-Oostendenaar 100 euro.
Bij de online inschrijving wordt gevraagd om onmiddellijk te betalen. Hou dus je betaalkaart en kaartlezer of digipas bij de hand. Hierbij kunnen mogelijks transactiekosten en acquiringskosten in rekening worden gebracht.
Sporten met de UiTPAS
Inschrijven met UiTPAS kansentarief kan
- via de webshop;
- bij de Wegwijzer, Stadhuis - Vindictivelaan 1 - 059 80 55 00 - dewegwijzer@oostende.be
- via de link voor sociale partners – enkel UiTPAS kansentarief via stijn.sabbe@oostende.be - 0497 44 66 95;
Hou je UiTPAS-nummer klaar! Voor meer info over UiTPAS aan kansentarief: www.oostende.be/uitpas-kansentarief.
Annulatie door jou of de Stad
Verwittig bij niet-deelname zo snel mogelijk de dienst Sport: tel. 059 56 10 60, sportkampen@oostende.be.
Als Stad Oostende annuleert:
Als er te weinig inschrijvingen zijn, kan de Stad beslissen om een sportkamp af te gelasten. In dat geval neemt de dienst Sport uiterlijk 1 maand voor aanvang van het sportkamp contact op met de ingeschreven deelnemers en wordt een gelijkaardig sportkamp voorgesteld óf wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.
Als de deelnemer annuleert:
- Tot 1 maand voor de start van het sportkamp kan een deelnemer annuleren met terugbetaling. Het inschrijfbedrag wordt teruggestort met aftrek van 10 euro administratiekost.
- Binnen 1 maand voor de start van het sportkamp wordt het inschrijfbedrag alleen terugbetaald na het voorleggen van een geldig medisch attest.
- Als de deelnemer, voor aanvang van het sportkamp, een geldig medisch attest kan voorleggen is er steeds een volledige terugbetaling.
- Indien een deelnemer binnen eenzelfde kalenderjaar twee keer annuleert zonder medisch attest, maakt deze deelnemer in het daaropvolgende kalenderjaar geen aanspraak meer om zich in te schrijven voor een sportkamp georganiseerd door Stad Oostende.
- Als de deelnemer, omwille van Covid-19, wenst te annuleren voor een sportkamp is er steeds een volledige terugbetaling.
Aanvang en einde
De activiteiten starten stipt om 09.00 uur en eindigen om 16.00 uur.
Middagpauze
De middagpauze gebeurt onder begeleiding van de monitoren. De deelnemers zorgen elke dag zelf voor een lunchpakket. De dienst Sport zorgt voor water.
Water
Het stadsbestuur zet fel in op recyclage en tracht het gebruik van plastiek drinkbekers te vermijden.
Gelieve daarom dagelijks een genaamtekende hervulbare drinkfles mee te geven met jouw kind zodat deze kan bijgevuld worden met water, indien nodig.
Opvang
Er is opvang voorzien van 08.00 tot 09.00 uur en van 16.00 tot 17.00 uur. Vóór 08.00 uur en ná 17.00 uur is de dienst Sport niet verantwoordelijk voor de kinderen!
Tussenkomst ziekenfonds
Je kan een tussenkomst in de kosten aanvragen bij je ziekenfonds. Het formulier kan, 10 dagen na afloop van het sportkamp, via uw persoonlijk profiel op de webshop gedownload worden. Dit formulier brengt u vervolgens, na het aanbrengen van een kleefbriefje, binnen bij het ziekenfonds waarbij u bent aangesloten.
Kleding
Je draagt het best sportieve kleding en goede sportschoenen. Hou rekening met slecht weer bij de buitenactiviteiten en zorg steeds voor reservekleding. Ongeveer 1 week voor aanvang van het kamp wordt er een infobrief of e-mail verstuurd met daarin extra info over o.a. de gewenste kledij voor de activiteiten.
Foto en film
Tijdens de sportkampen kunnen foto’s genomen worden van de sportieve activiteiten. Deze foto’s kunnen door de Stad ingezet worden voor sportpromotioneel drukwerk en op de eigen online communicatiekanalen. De toestemming hiervoor wordt expliciet gevraagd bij inschrijving.
