Bekendmaking 2022/43 - Huishoudelijk reglement van het cultureel erfgoedarchief

Het Cultureel erfgoedarchief omvat onder andere:

  • foto’s, prentbriefkaarten en drukwerk met een erfgoedwaarde en een Oostendse band
  • affiches van evenementen in Oostende
  • kaarten met een Oostendse link
  • archieven van Oostendse verenigingen, Oostendse families, Oostendenaars, …
  • audio(visueel) materiaal met een Oostendse band
  • digitale documentatie met een Oostendse band
  • voorwerpen met een Oostendse erfgoedwaarde.

De dienst Cultuur wenst de werking van het Cultureel erfgoedarchief uit te bouwen en een aantal voorwaarden vast te leggen voor het verkrijgen van reproducties uit en van opzoekingen in het Cultureel Erfgoedarchief. Met het 'Huishoudelijk reglement van het Cultureel erfgoedarchief' willen we volgende zaken vastleggen:

  • De Stad Oostende legt tarieven vast voor de reproductie van iconografische documenten uit en op opzoekingen in het Cultureel erfgoedarchief van de dienst Cultuur van de Stad Oostende.
  • Voor de aanvraag van reproducties van iconografische documenten uit het Cultureel erfgoedarchief moet de aanvrager een aanvraagformulier ondertekenen. Voor het gebruik van reproducties van iconografische documenten moet de aanvrager een overeenkomst ondertekenen.
  • Voor de aanvraag van opzoekingen in het Cultureel erfgoedarchief moet de aanvrager een aanvraagformulier ondertekenen.
  • De Stad Oostende stelt een aantal bijkomende voorwaarden bij de reproductie van iconografische documenten uit het fonds ‘Photo Antony d’Ypres/Oostende, erfgoed Oostende en de kust’; een unieke collectie glas- en filmnegatieven, het Oostendse deel van het fotoarchief van de fotografen Maurice en Robert Antony, gezien de grote erfgoedwaarde van deze collectie voor het cultuurhistorisch erfgoed van Oostende en de kust.

Er gelden bijkomende voorwaarden bij de reproductie van iconografische documenten uit het fonds "Photo Antony d'Ypres/Oostende, erfgoed Oostende en de kust".