Overheden hebben een verplichting om met de representatieve vakorganisaties te onderhandelen en te overleggen vooraleer er algemene maatregelen met betrekking tot het personeel worden genomen. Voor het deeltijds kunstonderwijs in Oostende is er een Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité, een verplichting voor de stad.
Voor een vlotte en correcte werking werd een huishoudelijk reglement opgemaakt en voorgelegd aan de desbetreffende vakbondsorganisaties en goedgekeurd door de Gemeenteraad op 24 april 2017.
De inrichtende macht is verplicht te onderhandelen (ABC) met de representatieve vakorganisaties over algemene maatregelen met betrekking tot:
- het administratief en geldelijk statuut met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling, de bezoldigingsregeling, de pensioenregeling, de betrekkingen met de vakorganisaties en de organisatie van de sociale diensten;
- algemene richtlijnen met oog op de latere vaststelling van de personeelsformatie of inzake arbeidsduur en organisatie van het werk;
- de maatregelen van inwendige orde;
- alle maatregelen waartoe de onderwijsreglementering een verplichting oplegt.
Het resultaat van de onderhandelingen (ABC) moet worden vastgelegd in een protocol van akkoord of desgevallend niet-akkoord dat door alle partijen wordt ondertekend. Niettegenstaande een protocol van akkoord een politieke verbintenis impliceert, bindt het de gemeenteraad niet.
De inrichtende macht is bevoegd om met toepassing van de terzake geldende regelgeving en na onderhandeling in het ABC:
- een reglement op te stellen inzake de modaliteiten van tijdelijke aanstellingen, vaste benoemingen, verloven en terbeschikkingstellingen, mutaties en affectaties;
- bijkomende benoemingsvoorwaarden uit te schrijven;
- de aanwendingscriteria voor de lestijden en de facultatieve vakantiedagen (na overleg in de schoolraad) vast te leggen;
- het nascholingsplan vast te leggen
- …
Deze wijzigingen omvatten o.a. de naamwijziging van Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité (ABOC) naar Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) en de digitalisering van de werking van het overleg.