Om tegemoet te komen aan de noden van verenigingen actief op het Oostendse grondgebied, die een cultureel, sportief of sociaal doel dienen, werd een voorstel van reglement uitgewerkt dat tot doel heeft om hen toe te laten gebruik te maken van een door de Stad te verwerven overdekte locatie waar deze verenigingen materiaal -nodig voor hun werking- kunnen stockeren.
In beperkte mate, en voor zover de locatie hiertoe geschikt is, kunnen diezelfde verenigingen op deze locatie gebruik maken van een daartoe aangewezen plaats om een bijeenkomst te beleggen of om materiaal in gereedheid te brengen of te herstellen.
Het reglement bepaalt dat de Stad per maand een forfaitaire vergoeding aanrekent aan elke vereniging gelijk aan een eenheidsprijs per vierkante meter vermenigvuldigd met de aan de vereniging toegewezen oppervlakte. Deze eenheidsprijs (te indexeren) bedraagt:
- 0,40 euro per vierkante meter voor de eerste 50 vierkante meter
- 0,60 euro per vierkante meter voor de 51ste tot en met de 100ste vierkante meter
- 0,80 euro per vierkante meter vanaf de 101ste vierkante meter.
Voorts zijn de hoofdlijnen van het reglement de volgende:
- verbruik van nutsvoorzieningen is ten laste van de verenigingen, waarvan het College de wijze van verrekening zal bepalen afhankelijk van de locatie
- schoonmaak van gemene delen is ten laste van de verenigingen, waarvan het College de modaliteiten zal bepalen afhankelijk van de locatie
- voor zover de kenmerken van de locatie het toelaten, kunnen verenigingen in beperkte mate een vrij lokaal gebruiken voor een vergadering of bijeenkomst (geen evenement), of voor het in gereedheid brengen of herstellen van materiaal, mits aanvraag van een tijdsslot via invullen van een reservatieblad
- een aantal regels gericht op gebruik als goed huisvader en collegiaal gebruik t.a.v. de andere aanwezige verenigingen
- het sluiten van de nodige verzekeringen
- jaarlijkse opzegmogelijkheid door beide partijen.
Downloads
- Reglement stockage (GR 25082025).pdf 116,5 Kb