Het openbaar domein is van iedereen, maar soms moet je tijdelijk een stukje ervan innemen voor bijvoorbeeld een bouwwerf, steiger, puincontainer of verhuislift. Hiervoor heb je een vergunning nodig om ervoor te zorgen dat de inname veilig en met minimale hinder gebeurt. De dienst Vergunningen behandelt en coördineert deze aanvragen.
Een vergunning voor het innemen van het openbaar domein vraag je ten laatste 10 werkdagen voor de startdatum aan.
De behandeltermijn start pas nadat het dossier volledig is bevonden.
Voorbereiding
- Bekijk het instructiefilmpje voor je de aanvraag indient.
- Verzamel alle benodigde informatie en documenten, inclusief afmetingen van de benodigde ruimte op het openbaar domein en maak een gedetailleerd plan op.
- Zorg voor een goed plan!
Je zult een duidelijk plan moeten toevoegen bij je aanvraag. Daarop vermeld je:
- de ingenomen ruimte (= afmetingen) op het openbaar domein (trottoir, rijbaan, fietspad, verkeersvrije plaatsen zoals woonerven, promenade, plein, winkelstraat, …)
- de omvang (= afmetingen) van alle innames
- aanduiding van de vrije doorgang voor voetgangers, fietsers, verkeer, …
wanneer je geen vrije doorgang van 1,50 meter kunt voorzien, dan moet er op de rijweg/parkeerstrook een gang van minstens 1,50 m breedte gemaakt worden met verlichte bakens. Hetzelfde geldt voor fietsers wanneer er geen doorgang kan gemaakt worden op het fietspad.
- Als de rijweg moet afgesloten worden, dan moet je een signalisatieplan en omleidingsroute opstellen. Een signalisatieplan bepaalt welke verkeersborden verplicht zijn om de veiligheid van alle weggebruikers te waarborgen
- Wanneer je in verschillende fasen werkt, dan moeten verschillende, aparte vergunningen worden aangevraagd.
Enkele voorbeelden van plannen
Voorbeeld handgetekend inplantingsplan v159,7 Kb(pdf)
Voorbeeld handgetekend inplantingsplan v2351,5 Kb(pdf)
Werfinrichtingsplan102,2 Kb(pdf)
Voorbeeld met gebruik van www.geopunt.be86,5 Kb(pdf)
Voorbeeld van een schets met afmetingen85,1 Kb(pdf)
Voorbeeld van een inname met kraan94,5 Kb(pdf)
Zorg er ook voor dat je in orde bent met eventuele andere vergunningen.
- Heb je voor de werken een omgevingsvergunning nodig? Vraag een omgevingsvergunning aan.
- Moet je voor de werken door een voetgangerszone rijden? Vraag een doorgangsvergunning aan.
Je kunt je aanvraag enkel digitaal indienen via https://app.eaglebe.com/
Heb je nog geen account, laat je dan eerst registeren als nieuwe gebruiker. Het voordeel van een account is dat je vervolgens al je aanvragen in je portaal kunt terugvinden en opvolgen.
Voor het gebruik van het openbaar domein wordt een vooraf te betalen belasting in rekening gebracht. Je betaalt die voor je inname start via een online betaallink. Na de betaling kun je ook je betaalbewijs terugvinden in je portaal.
- De standaardbelasting bedraagt 0,67 euro per vierkante meter per dag. Let op: dit tarief is niet van toepassing op parkeerplaatsen waarvoor betaald moet worden.
- Voor het gebruik van een betaalde parkeerplaats wordt een vooraf te betalen belasting van 19 euro per dag per plaats in rekening gebracht. In dit geval hoef je geen apart parkeerticket te kopen.
Let op! Zorg ervoor dat je de periode en omvang van de inname correct invult, aangezien je vooraf betaalt voor de gevraagde periode en omvang van de inname. Houd er rekening mee dat bij vervroegde voltooiing van de werken geen terugbetaling mogelijk is.
Beoordeling
- De dienst Vergunningen ontvangt en beoordeelt je aanvraag zorgvuldig, waarbij ze let op mogelijke onvolledigheden zoals ontbrekende documenten of onduidelijke plannen. Het niet correct aanleveren van alle vereiste documentatie kan de tijd die nodig is om de vergunning te verlenen negatief beïnvloeden
Goedkeuring en vergunningverlening
- Na goedkeuring ontvang je een betaalverzoek. Zodra de betaling is voldaan, wordt de vergunning per e-mail naar je verzonden. Vergeet niet de vergunning zorgvuldig door te lezen, inclusief de voorwaarden en eventuele beperkingen.
- Zorg dat je aan alle voorwaarden voldoet voordat je start met de werkzaamheden.
- Alle bewoners, handelaars en garagehouders die mogelijk hinder zullen ondervinden, dienen minstens 24 uur van tevoren schriftelijk op de hoogte te worden gesteld van de aard en de duur van de hinder.
Uitvoering
- Plaats de benodigde signalisatie en zorg voor een veilige doorgang voor voetgangers, fietsers en verkeer.
- Houd je aan het opgestelde signalisatieplan en omleidingsroute indien van toepassing.
Einde van de inname
- Verwijder alle objecten en materialen na afloop van de vergunningsperiode.
Evaluatie en afsluiting
- De dienst Handhaving en de politie Oostende kunnen een inspectie uitvoeren om te controleren of alles volgens de vergunning is verlopen.
Het is jouw verantwoordelijkheid, of die van de aannemer, om de verkeersborden en signalisatie te voorzien en te plaatsen volgens de richtlijnen die worden meegestuurd bij de goedkeuring van uw vergunning.
De signalisatie kun je niet verkrijgen bij de Stad en wordt ook niet door de Stad geplaatst.
Wanneer je verbodsborden of signalisatie moet huren, zoek dan via een zoekmachine (bvb Google of Bing) naar "verhuur signalisatie". Je krijgt dan een lijst van alle bedrijven die deze diensten aanbieden.
Zullen je werken langer duren?
Verleng dan de vergunning via de e-mail van je lopende vergunning. Dit kan tot en met de laatste dag van je huidige vergunning.
Is je vergunning al verlopen, dan zul je een nieuwe moeten aanvragen. Hou hier weer rekening met een doorlooptijd van 10 werkdagen
Indien je aanvraag hoogdringend is vanwege overmacht, waarbij uitstel van herstellingen of werkzaamheden extra schade kan veroorzaken (niet vanwege een vergetelheid of planningsprobleem), dan dien je alsnog een aanvraag in waarbij je de hoogdringendheid aantoont met foto’s, verslagen, …. en volg je de gewone procedure. Na het indienen van uw aanvraag, neem je telefonisch contact op met het team Bouwwerven om te verifiëren of je aanvraag dringend kan behandeld en goedgekeurd worden. Hiervoor moet je aanvraag uiteraard al ingediend zijn, met de alle gevraagde gegevens. Bel naar 059 25 80 70 of mail naar bouwwerven@oostende.be met de referentie van uw EagleBE-ID nummer.
Op welke gronden kan een vergunning worden geweigerd?
- Onvolledige aanvraag: Ontbrekende documenten of informatie.
- Niet voldoen aan de voorwaarden: De aanvraag voldoet niet aan de gestelde eisen en richtlijnen.
- Veiligheidsrisico's: De voorgestelde inname vormt een risico voor de veiligheid van voetgangers, fietsers of verkeer.
- Conflict met bestaande plannen: De inname interfereert met geplande werken of evenementen.
- Milieu- en gezondheidsrisico's: De inname kan schadelijke gevolgen hebben voor het milieu of de volksgezondheid.
- Bezwaren van omwonenden: Er zijn gegronde bezwaren van omwonenden of belanghebbenden.
- Gebrek aan vrije doorgang: De aanvraag biedt onvoldoende ruimte voor voetgangers, fietsers of ander verkeer.
Op welke gronden kan een vergunning worden ingetrokken?
- Niet betalen van de verschuldigde belasting.
- Schending van de vergunningsvoorwaarden.
- Verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie bij de aanvraag.
- Risico’s voor de veiligheid van voetgangers, fietsers of verkeer.
- Milieu- of gezondheidsrisico’s veroorzaakt door de inname.
- Niet naleven van voorschriften omtrent signalisatie en verkeersborden.
- Negatieve impact op geplande werken of evenementen.
- Gegronde klachten van omwonenden of belanghebbenden.
- Onvoldoende ruimte voor vrije doorgang voor voetgangers, fietsers of verkeer.
