Bekijk deze handleiding als je vereniging al geregistreerd is op het Vlaams Verenigingsloket. Is dit nog niet het geval? Surf dan naar www.oostende.be/je-vereniging-registreren voor meer info.
Meld je aan op het verenigingsloket
- Surf naar https://www.verenigingsloket.be/nl en klik op ‘aanmelden’ rechts bovenaan de pagina en kies de vereniging waarvoor je de gegevens wil aanpassen.
In de linkerkolom zie je 6 tabbladen. Je klikt op ‘Verenigingsgegevens’ om de basisinformatie aan te passen.
Algemene Verenigingsgegevens bewerken
Klik op de knop ‘bewerken’ om de algemene en publiek zichtbare gegevens van je vereniging aan te passen. Onderstaande gegevens kan je hier aanvullen en zijn ook publiek beschikbaar voor geïnteresseerde burgers:
- Schrijf een promotekstje over jouw vereniging in maximum 10 lijnen.
- Zorg dat de sleutelvragen: wie, wat, waar, wanneer beantwoord worden.
- Noteer ook hier de naam van je vereniging voluit en afgekort.
- Neem hier ook het werkingsadres in op.
- Pas of vul de activiteitsdomeinen aan (max. 3).
- Wijzig eventueel de leeftijdsdoelgroep waarop de activiteiten zijn gericht.
Contacten bewerken en toevoegen
Onder ‘contactgegevens’ kun je de algemene en publieke zichtbare gegevens van je vereniging aan te passen.
- Via deze weg kunnen (toekomstige) leden jullie en jullie vereniging contacteren.
- Wees zo volledig mogelijk (e-mail, telefoon, social media, website).
Locaties koppelen aan de vereniging
Hier kan je aangeven op welke locaties je vereniging allemaal actief is. Je kan onderscheid maken tussen bv. een correspondentieadres en de locatie van de activiteiten.
- Je kunt één locatie instellen als favoriet. Deze krijgt een gele ster. Zorg dat dit de werkingslocatie is.
- Je kunt je persoonlijke adres (bij feitelijke verenigingen) achteraf ook verwijderen in het Verenigingsloket.
- De Maatschappelijke zetel (bij vzw’s, e.d.) kan je niet aanpassen, tenzij bij het KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).
Vertegenwoordigers toevoegen
Hier kunnen feitelijke verenigingen vertegenwoordigers toevoegen door te klikken op onderstaande knop. Breng die persoon op de hoogte. Je ontvangt nl. een uitnodigingsmail in je mailbox ter bevestiging van je registratie (controleer ook je SPAM).
VZW’s kunnen enkel vertegenwoordigers toevoegen door een aanpassing van de statuten waarin de wettelijke vertegenwoordigers zijn opgenomen.