Bij het organiseren van een huwelijk komt er heel wat kijken. Zijn jullie benieuwd hoe jullie huwelijksplechtigheid zal verlopen? Is er ruimte voor persoonlijke inbreng? Wij lichten graag een tipje van de sluier.
De ontvangst
Bij aankomst op jullie gekozen trouwlocatie worden jullie en jullie gasten verwelkomd door de ceremoniemeester. De ceremoniemeester is jullie aanspreekpunt en begeleidt jullie tijdens jullie trouwceremonie.
De plechtigheid
De schepen voltrekt als ambtenaar van de burgerlijke stand het huwelijk. Er wordt 20 minuten voorzien per huwelijksplechtigheid.
- De ceremoniemeester begeleidt de gasten naar de plaats van de ceremonie.
- Eenmaal alle gasten hebben plaatsgenomen, en na de kennismaking met de schepen, mag het huwelijkspaar vooraan plaatsnemen aan de trouwtafel.
- Na een welkomstwoord stelt de schepen het bruidspaar voor.
- De schepen leest de wederzijdse rechten en plichten voor.
- Beide partners verklaren dat zij elkaar willen aannemen tot echtgenoten.
- De schepen verklaart in naam van de wet dat beide partners door de echt verbonden zijn.
- Indien gewenst kunnen de ringen worden uitgewisseld.
- De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt onmiddellijk akte op en leest deze voor.
- Het bruidspaar tekent de akte, en indien gewenst het trouwboekje, gevolgd door de schepen en de eventuele getuige(n) (max. 4).
- De plechtigheid wordt, indien gewenst en niet bij administratieve huwelijken, afgesloten met een gedicht, en een slotwoord van de schepen.
- Het bruidspaar ontvangt, indien gewenst, het trouwboekje.
Nadien is er steeds de mogelijkheid om foto's te nemen op de trouwlocaties in openlucht, of in het stadhuis op het balkon of de trap in de inkomhal.
De huwelijksakte kan je nadien aanvragen via de dienst Burgerzaken.
Eigen inbreng
Wensen jullie de plechtigheid te personaliseren? Dan is dit zeker mogelijk. Tijdens de huwelijksaangifte kan je dit bespreken met de ambtenaar van de burgerlijke stand.
Wat is er mogelijk:
- Trouwgeloften uitspreken.
- Tijdens de huwelijksplechtigheid wordt er muziek afgespeeld. Heb jij een muziekkeuze in gedachten? Dit wordt besproken aan het loket van de burgerlijke stand.
- Het bruidspaar kan een keuze maken uit een selectie gedichten of indien gewenst zelf een gedicht aanleveren.
- De ringen kunnen tijdens de plechtigheid worden uitgewisseld, maar is niet verplicht. Voorzien jullie zelf iets om de ringen te presenteren, of laten jullie dit over aan de ceremoniemeester?
Enkel na een huwelijksplechtigheid op zeilschip Mercator is er de mogelijkheid om een receptie via Toerisme Oostende vzw te organiseren. Tijdens de huwelijksaangifte aan het loket worden jullie hierover ingelicht.
