Vraag je akte digitaal aan of maak een afspraak
- Vraag je akte van echtscheiding digitaal aan
Het afschrift ontvang je in de meeste gevallen onmiddellijk in je mailbox. Indien extra controle nodig van een ambtenaar ontvang je het afschrift binnen 2 tot 5 werkdagen in je mailbox.
- Maak een afspraak om je akte aan te vragen voor jezelf of jouw minderjarig kind
Een akte aanvragen voor jezelf of jouw minderjarige betekent dat je als aanvrager direct belang hebt bij de inhoud van de akte.
- Maak een afspraak om de akte aan te vragen als derde
Een akte aanvragen voor derden betekent dat je namens een ander persoon een akte aanvraagt, bijvoorbeeld voor een familielid of een cliënt.
Een huwelijk wordt ontbonden door een vonnis van de rechtbank. De echtscheiding wordt vervolgens overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de huwelijksplaats.
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift van de akte van echtscheiding aanvragen:
Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
Wie kan een afschrift aanvragen?
Voor akten van echtscheiding wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
betrokkenen zelf
wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
de (overlevende) echtgenoot mits bewijs gerechtvaardigd belang
de wettelijk samenwonende, mits bewijs gerechtvaardigd belang
bloedverwanten in de opgaande en nederdalende lijn in de eerste graad, mits bewijs gerechtvaardigd belang
erfgenamen, mits bewijs gerechtvaardigd belang
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift.
Bewijsstukken
Als je het document zelf ophaalt:
jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document als een derde aanvraagt:
bewijsstuk gerechtvaardigd belang
jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
Procedure
De akte van echtscheiding vermeldt:
het aktenummer van de huwelijksakte
de naam en voornamen van de personen die uit de echt gescheiden zijn
de gegevens van de (buitenlandse) beslissing (zoals voorzien in artikel 41, §1 BW).
Je kan een afschrift van een akte van echtscheiding aanvragen in de gemeente waar de echtscheiding werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand.
Als je als burger beschikt over een digitale sleutel, kan je een afschrift van de akte online aanvragen:
via het e-loket van jouw gemeente
of via de attestenpagina van ‘Mijn Burgerprofiel’.
Sinds 31 maart 2019 worden akten van de burgerlijke stand uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Kan ik het afschrift gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet het document eerst gelegaliseerd en eventueel vertaald worden. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kunt je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift met apostille of legalisatie nodig, dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is steeds 20 euro per document.
Regelgeving
Standaard wordt er een uittreksel gegeven, tenzij op uitdrukkelijke vraag van de burger een afschrift.
Afgifte mogelijk voor alle akten (niet-openbare akten)
Niet-openbare akte
Afschrift overlijdensakten opgemaakt vóór 31/03/2019 en minder dan 75 jaar oud
Huwelijksakten van minder dan 75 jaar oud
Andere akten minder dan 100 jaar oud
Geboorteakten van minder dan 100 jaar oud.
Wie mag een akte verkrijgen:
De betrokkene zelf
de wettelijke vertegenwoordiger
de echtgenoot mits bewijs gerechtvaardigd belang (zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
de wettelijk samenwonende, mits bewijs gerechtvaardigd belang (zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
de bloedverwanten in de opgaande of nederdalende lijn in de eerste graad, mits bewijs gerechtvaardigd belang(zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
de erfgenamen, mits bewijs gerechtvaardigd belang (zie Lijst van gerechtvaardigde belangen)
Lijst van gerechtvaardigde belangen
1° het opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland;
2° het voeren van een gerechtelijke procedure inzake de staat van de persoon;
3° zich registreren bij een buitenlandse sociale zekerheidsinstantie of een andere buitenlandse autoriteit;
4° het bewijs van verwantschap leveren met het oog op het maken van een reis;
5° het opmaken van een notariële akte;
6° het verkrijgen of verwerpen van een nalatenschap;
7° het solliciteren in het buitenland ;
8° het aanvragen van een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs;
9° het kennen van zijn erflaters of erfgenamen;
10° het beschikken over een onderhands mandaat van de persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt.
Afgifte mogelijk voor alle akten (openbare akten)
Openbare akte
Uittreksel overlijdensakte
Afschrift overlijdensakte opgemaakt vanaf 31/03/2019
Afschrift overlijdensakte van meer dan 75 jaar oud
Huwelijksakten van meer dan 75 jaar oud
Andere akten van meer dan 100 jaar oud
Iedereen mag dit opvragen.