Energiehuis Oostende zoekt Personal Assistent voor directeur - Halftijds

Ben jij een administratieve duizendpoot, die goed kan organiseren en rapporteren? Wil je jouw talenten zinvol inzetten voor een energiezuinige toekomst? Dan is deze halftijdse functie als personal assistent bij het energiehuis vast iets voor jou!

Het Autonoom Gemeentebedrijf Energiehuis Oostende werd door de stad Oostende opgericht omdat ze iets wil doen aan de hoge energiefacturen en de klimaatverandering. Het Energiehuis wil iedere Oostendenaar stimuleren om energie te besparen en gebruik te maken van alternatieve energiebronnen. Meer info op www.oostende.be/energiehuis

Je functie 

    • Je ondersteunt en assisteert de directeur aan wie je ook rapporteert.  
    • Je maakt presentaties; je verzorgt de verslaggeving. 
    • Je staat in voor de inrichting en de logistiek van events en meetings.
    • Aankoop kantoorbenodigdheden, archiveren, beheer van het kantoor,…
    • Ondersteuning eerstelijnsadviseurs energie tijdens drukke periodes

Je profiel 

    • Je kan goed organiseren. Je bent service minded.  
    • Je kan heel vlot overweg met diverse sociale media en Office 365
    • Je bent ervan overtuigd dat actie nodig is om de klimaatopwarming tegen te gaan. 
    • Je kan een getuigschrift goed zedelijk gedrag voorleggen. 

Wij bieden 

  • Een verantwoordelijke, gevarieerde en ambitieuze functie met een directe impact op het klimaat. 
  • Een collegiale sfeer waar het nemen van initiatief en een constructieve samenwerking belangrijk is.  
  • Een halftijdse functie (19u) van onbepaalde duur.  
  • Een bruto maandloon van 1.085 euro (niveau C1 zonder ervaring) – 1.321 euro (niveau C1 met 10 jaar relevante ervaring) voor de halftijdse functie
  • Een laptop en smartphone
  • Maaltijdcheques
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Een goede work-life balans (30 verlofdagen)

Selectieprocedure

De selectie start met een cv-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie (max. 15) worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Voor de eindkandidaten is er een assessment voorzien.

Stuur je cv met motivatie naar shakira.asselberg@oostende.be
of per brief: Energiehuis Oostende, t.a.v. Shakira Asselberg, Torhoutsesteenweg 287, 8400 Oostende.

Energiehuis Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Voor verdere vragen over de functie kan je terecht bij: bart.vancamp@oostende.be of T 0494 51 43 36.

Gepubliceerd op woensdag 16 november 2022 15.41 u.