Erkenning en ondersteuning aanvragen

Waar gaat het over?

Na twee proefjaren start Stad Oostende op 1 september 2026 met de reguliere uitrol van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA). 

Een erkenning is een officiële goedkeuring van Stad Oostende voor opvangorganisaties die opvang aanbieden op schooldagen. Met die erkenning kan je ondersteuning aanvragen in het kader van het BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten): een werkingssubsidie en de begeleiding van een coördinator opvang en activiteiten. Een erkenning aanvragen is niet verplicht, maar wel noodzakelijk als je deze ondersteuning wil krijgen.

Het eerste aanvraagmoment voor de erkenning liep van 6 april tot en met 8 mei 2026. Een tweede aanvraagmoment volgt van 1 april tot en met 30 april 2027.

Wat zijn de voorwaarden?

Je organisatie komt in aanmerking als je:

• Een werking hebt op het grondgebied van Oostende, en
• Behoort tot een van deze twee groepen:

1. Je biedt opvang aan op schooldagen, aansluitend op de schooluren, voor regulier of buitengewoon basisonderwijs (kleuter en/of lager)
   Tijdens alle lesweken, met uitzondering van facultatieve of pedagogische studiedagen:
   • 's Morgens: minstens 45 minuten voor de schooluren beginnen, ten laatste om 7.45 uur.
   • 's Avonds: minstens 45 minuten na het einde van de schooluren, tot minstens 17.00 uur.
   • Woensdagnamiddag: opvang aanbieden is optioneel.
2. Je biedt opvang aan voor uitsluitend schoolgaande kinderen
   Tijdens alle lesweken, aansluitend op de schooluren, met uitzondering van collectieve sluitingsdagen:
   • 's Morgens: minstens vanaf 6.30 uur.
   • 's Avonds: minstens tot 18.30 uur.
   • Woensdagnamiddag: minstens tot 18.00 uur.

Welke stappen zijn er?

1. Vraag je erkenning en ondersteuning aan.
   • Eerste indienmoment (afgelopen): liep van 6 april tot en met 8 mei 2026. Die erkenning geldt voor 2 schooljaren.
   • Tweede indienmoment: van 1 april tot en met 30 april 2027. Deze erkenning geldt voor 1 schooljaar.
2. Dien je bewijsstukken in. Dit gebeurt jaarlijks. Een algemeen sjabloon hiervoor komt later beschikbaar.

Wat heb ik nodig?

Een uittreksel uit het strafregister van de opvangorganisator, conform artikel 11/1 van het BOA-decreet van 3 mei 2019. Je vraagt dit aan via www.oostende.be/strafregister.

De opvangorganisator is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de opvang organiseert en daarvoor verantwoordelijk is.

Het uittreksel moet worden aangevraagd door de persoon die binnen de organisatie de eindverantwoordelijkheid draagt voor de opvang (dit is in de meeste gevallen de voorzitter van het schoolbestuur of de inrichtende macht).

Meer info

Presentatie ondersteuningsreglement BOA.pdf3,9 Mb(pdf)

Ondersteuningsreglement BOA - Startkader opvang en activiteiten op schooldagen.pdf258,8 Kb(pdf)

Veelgestelde vragen