Checklist
Datum bepalen | |
Locatie controleren op werken. | Geopunt controleren |
Doelgroep afbakenen. | |
Programma en tijdschema bepalen. | |
Begroting opstellen. | |
Inplantingsplan tekenen. | Vergeet de opgestelde infrastructuur (podia, tenten, tafels, etc.) op schaal niet. Doorgang van 4 m voor de hulp- en veiligheidsdiensten moet worden voorzien. Hier vind je een voorbeeld van een correct inplantingsplan. |
Aanvraag vergunning evenement indienen. | |
Parkeerverbod en verkeersvrije straten aanvragen. | |
Uitzondering vragen op de geluidsnormen. | |
Sabam en de Billijke vergoeding aanvragen via MyUnisono. | |
Verzekering(en) afsluiten. | |
Noodplan opstellen. | |
Controleer of een preventieve hulppost noodzakelijk is. | |
Materiaal en tenten aanvragen bij de Stad. | |
Eventueel walkietalkies of ander materiaal huren bij provincie West-Vlaanderen. | |
Wil je een drone gebruiken op je evenement? | Oostende heeft een luchthaven en trainingsgebieden van het leger. Hierdoor moet een dronepiloot een goedkeuring aanvragen bij Skeyes in onderstaande gevallen
Een aanvraag kan je indienen via https://www.skeyes.be/nl/diensten/drone-home-page/you-and-your-drone/drone-service-application/ |
Buren inlichten, bewonersbrieven uitdelen. | |
Nuttige telefoonnummers opsommen. | |
Controleer de actuele corona-richtlijnen. | |
Medewerkers en/of vrijwilligers briefen. | |
Evaluatie met Politie en Stadsbestuur. |