Voorbereiding

Hoofdthemas

Checklist

Datum bepalen

 

Locatie controleren op werken.

Geopunt controleren

Doelgroep afbakenen.

 

Programma en tijdschema bepalen.

 

Begroting opstellen.

 

Inplantingsplan tekenen. 

Vergeet de opgestelde infrastructuur (podia, tenten, tafels, etc.) op schaal niet. Doorgang van 4 m voor de hulp- en veiligheidsdiensten moet worden voorzien. Hier vind je een voorbeeld van een correct inplantingsplan.

Aanvraag vergunning evenement indienen.

 

Parkeerverbod en verkeersvrije straten aanvragen.

 

Uitzondering vragen op de geluidsnormen.

 

Sabam en de Billijke vergoeding aanvragen via MyUnisono.

 

Verzekering(en) afsluiten.

 

Noodplan opstellen.

 

Controleer of een preventieve hulppost noodzakelijk is. 

Medisch Risico Analyse Evenementen

Materiaal en tenten aanvragen bij de Stad.

 

Eventueel walkietalkies of ander materiaal huren bij provincie West-Vlaanderen.

 

Wil je een drone gebruiken op je evenement? 

Raadpleeg de website van FOD Mobiliteit en Vervoer om te zien of je aan alle voorwaarden voldoet. Opnames met drones kunnen enkel worden uitgevoerd door gebrevetteerde piloten. Doordat Oostende een luchthaven heeft, moet de piloot een extra goedkeuring krijgen.

Buren inlichten, bewonersbrieven uitdelen.

 

Nuttige telefoonnummers opsommen.

 

Controleer de actuele corona-richtlijnen.

 

Medewerkers en/of vrijwilligers briefen.

 

Evaluatie met Politie en Stadsbestuur.