Je moet steeds een eenvoudig maar duidelijk inplantingsplan toevoegen aan jouw aanvraag. Op dit plan duid je herkenningspunten aan en teken je alle opgestelde infrastructuur in. Vermeld hierbij alle afmetingen en de afstand tot gevels of andere constructies. Duid ook aan waar de in- en uitgangen van de evenementensite en de tenten zijn.
Waarom is het inplantingsplan zo belangrijk om te bezorgen?
Dit zorgt voor een vlotte behandeling van de aanvraag, duidelijkheid voor de organisator, voor stads-, hulp- en veiligheidsdiensten bij de opbouw en bij mogelijke interventies. voorspelbaarheid zorgt voor gemoedsrust, ...
Om je hierbij beter te ondersteunen hebben we een stappenplan opgemaakt hoe je dit best kan doen.
Vergeet het inplantingsplan met opgestelde infrastructuur (podia, tenten, tafels etc) op schaal niet. Hou er rekening mee dat er overal een vrije doorgang van 4 meter moet zijn voor de veiligheidsdiensten. Bekijk hieronder een voorbeeld van een inplantingsplan en een stappenplan.