Je moet steeds een eenvoudig maar duidelijk inplantingsplan toevoegen aan jouw aanvraag. Op dit plan duid je herkenningspunten aan en teken je alle opgestelde infrastructuur in. Vermeld hierbij alle afmetingen en de afstand tot gevels of andere constructies. Duid ook aan waar de in- en uitgangen van de evenementensite en de tenten zijn.
Vergeet het inplantingsplan met opgestelde infrastructuur (podia, tenten, tafels etc) op schaal niet. Hou er rekening mee dat er overal een vrije doorgang van 4 meter moet zijn voor de veiligheidsdiensten. Bekijk hieronder een voorbeeld van een inplantingsplan.