De gegevens van feitelijke verenigingen en vzw’s die al van vóór november 2024 geregistreerd waren op de website van Stad Oostende werden automatisch overgezet.
Als je als vertegenwoordiger aanmeldt op het Vlaams verenigingsloket, dan zou de vereniging al zichtbaar moeten zijn. Is dit nog niet het geval? Dan zal je zelf nog de vereniging moeten registreren. De registratie neemt gemiddeld een 7-tal minuten in beslag.
1. Surf naar het verenigingsloket
Surf naar het verenigingsloket. Check eerst of je vereniging al geregistreerd is door op ‘ontdek alle verenigingen’ te klikken. In het zoekveld kan je de naam van je vereniging invullen. Als je vereniging nog niet geregistreerd is, krijg je een "oepsie-boodschap" of zie je onderaan in de lijst een oproep met een rechtstreekse link om jouw vereniging te registreren.
Feitelijke vereniging
Als je deel uitmaakt van het dagelijks bestuur van de vereniging en toegang wenst tot de verenigingsgegevens, kan je onderaan de pagina een aanvraag opstarten. Na goedkeuring door de reeds gekende vertegenwoordigers zal je gelinkt worden aan de vereniging.
VZW
Zit jij in het bestuur van deze vereniging en wil je toegang tot de afgeschermde beheersomgeving ('Mijn vereniging') maar kan je nog niet aanmelden in naam van de vereniging? Neem dan contact op met een wettelijke vertegenwoordiger van de vereniging. Zij kunnen je toegang geven via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) of via het Digitale gebruikersbeheer van de Vlaamse Overheid.
Daar heb je de keuze tussen 'Feitelijke vereniging' of 'Vzw, ivzw of stichting'. Hou er rekening mee dat de basisinformatie van vzw’s al in het verenigingsloket zit door een koppeling met de Kruispuntbank van Ondernemingen. In het Verenigingsloket kunnen wettelijke vertegenwoordigers de informatie aanvullen of aanpassen.
Klik op de knop 'Start registratie' om te starten.
Hou er rekening mee dat je het rijksregisternummer van minimaal 2 vertegenwoordigers nodig hebt.
Naam van de vereniging
Gebruik geen drukletters, tenzij het zo voorkomt.
Schrijf je vereniging voluit.
Noteer ook de korte naam/roepnaam (met afkortingen).
Noteer eerst de koepel, dan de naam van de afdeling (vb. Chiro Mariakerke en niet Mariakerke Chiro)
Omschrijving
Schrijf een promotekstje over jouw vereniging in maximum 10 lijnen.
Zorg dat de sleutelvragen: wie, wat, waar, wanneer beantwoord worden.
Noteer ook hier de naam van je vereniging voluit en afgekort.
Neem hier ook het werkingsadres in op.
De zoekfunctie op het Verenigingsloket kan zoeken op naam en beschrijving.
Vertegenwoordigers
Kies 2 vertegenwoordigers (jezelf en iemand anders) om in te vullen bij de registratie.
Breng de andere persoon ook op de hoogte. Je ontvangt nl. een uitnodigingsmail in je mailbox ter bevestiging van je registratie (controleer ook je SPAM).
Contactgegevens
Via deze weg kunnen (toekomstige) leden jullie en jullie vereniging contacteren.
Wees zo volledig mogelijk (e-mail, telefoon, social media, website).
Locatie
Je kunt één locatie instellen als favoriet. Deze krijgt een gele ster. Zorg dat dit de werkingslocatie is.
Je kunt je persoonlijke adres (bij feitelijke verenigingen) achteraf ook verwijderen in het Verenigingsloket.
Naam van de vereniging
Als vzw kan je enkel je naam laten aanpassen via KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).
Omschrijving:
Schrijf een promotekstje over jouw vereniging in maximum 10 lijnen.
Zorg dat de sleutelvragen: wie, wat, waar, wanneer beantwoord worden.
Noteer ook hier de naam van je vereniging voluit en afgekort.
Neem hier ook het werkingsadres in op.
De zoekfunctie op het Verenigingsloket kan zoeken op naam en beschrijving.
Vertegenwoordigers:
Kies 2 vertegenwoordigers (jezelf en iemand anders) om in te vullen bij de registratie.
Breng de andere persoon ook op de hoogte. Je ontvangt nl. een uitnodigingsmail in je mailbox ter bevestiging van je registratie (controleer ook je SPAM).
Contactgegevens:
Via deze weg kunnen (toekomstige) leden jullie en jullie vereniging contacteren.
Wees zo volledig mogelijk (e-mail, telefoon, social media, website).
Locatie:
Je kunt één locatie instellen als favoriet. Deze krijgt een gele ster. Zorg dat dit de werkingslocatie is.
De Maatschappelijke zetel (bij vzw’s, e.d.) kan je niet aanpassen, tenzij bij het KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen).
Kom hier met al je vragen, en zelfs om eens te klagen. Maar ben je echt content, geef dan een compliment bereikbaar van maandag tot en met zaterdag van 8 tot 19 uur.
