Jeugdverenigingen als UiTPASpartner

Hoofdthemas

UiTPAS, de vrijetijdspas voor iedereen

De UiTPAS wordt door Stad Oostende gepromoot als vrijetijdspas voor alle inwoners en niet-inwoners en vanaf 3 jaar. 

Met deze UiTPAS ontdek je het rijke vrijetijdslandschap van Oostende. UiTPAShouders kunnen bovendien punten sparen voor leuke geschenkjes en mooie kortingen bij tal van lokale partners.

UiTPAS bundelt drie functies:

  • aanbieden van voordelen bij vrijetijdsaanbieders
  • punten sparen om in te ruilen bij vrijetijdsaanbieders
  • gezinnen in kansarmoede ondersteunen via het kansentarief

Ook tal van jeugdverenigingen mogen zich een trotse UiTPASpartner noemen.

Klik hier voor meer info over de UiTPAS

De jeugdvereniging als UiTPASpartner

Dankzij UiTPAS kan jouw vereniging Stad Oostende ondersteunen om:

  • mensen te gidsen naar de vele vrijetijdsactiviteiten in Oostende
  • leden toe te laten om punten te sparen 
  • op een laagdrempelige en niet-stigmatiserende manier gezinnen in kansarmoede financieel te ondersteunen

Elke vereniging is vrij om zelf te beslissen of ze al of niet een UiTPASpartner willen worden.

Welke voordelen ontvangt de jeugdvereniging bij dit partnerschap?

  • promotie via de UiTcommunicatie van de Stad
  • een laagdrempelige, niet-stigmatiserende werkwijze om kansarmoede in kaart te brengen bij leden 
  • financiële ondersteuning om leden in kansarmoede deel te laten nemen aan het verenigingsleven

Verenigingen die UiTPASpartner willen worden, kunnen kiezen uit twee formules.

Formule 1: Als UiTPASpartner enkel actief zijn in het kader van het lidgeld van de vereniging

UiTPASvoordelen en -punten

De jeugdvereniging engageert zich om het lidmaatschap bij de vereniging onder de vleugels van UiTPAS Oostende te promoten en elk lid met een geregistreerde vrijetijdspas 30 UiTPASpunten toe te kennen. 

UiTPAS met kansentarief

Leden met een UiTPAS aan kansentarief betalen slechts 20% van het lidgeld. De Stad engageert zich om een gedeelte van het resterende lidgeld terug te betalen aan de vereniging.

Daarbovenop geldt er ook een solidariteitsprincipe onder de jeugdbewegingen, waarbij de verenigingen met een proportioneel groter aantal leden met een UiTPAS aan kansentarief extra ondersteuning krijgen door middel van de jaarlijks werkingssubsidie.

Opgelet, als jeugdvereniging is bovenstaande aanvullend op eventuele acties vanuit de vereniging zelf. 

Formule 2: Als UiTPASpartner actief zijn in het kader van zowel het lidgeld als het inschrijvingsgeld van het (zomer)kamp

UiTPASvoordelen en -punten

De jeugdvereniging engageert zich om het lidmaatschap bij de vereniging onder de vleugels van UiTPAS Oostende te promoten en elk lid met een geregistreerde vrijetijdspas 30 UiTPASpunten toe te kennen. 

Bij deelname van een lid aan het (zomer)kamp, wordt er per kampdag één punt toegekend aan de geregistreerde pashouder.

UiTPAS met kansentarief

Leden met een UiTPAS aan kansentarief betalen slechts 20% van het lidgeld. Bij deelname aan het (zomer)kamp betaalt een UiTPAShouder met kansentarief ook slechts 20% van de deelnamekost. De Stad engageert zich om een gedeelte van het resterende lidgeld en deelnamekost terug te betalen aan de vereniging.

Daarbovenop geldt er ook een solidariteitsprincipe onder de jeugdbewegingen, waarbij de verenigingen met een proportioneel groter aantal leden met een UiTPAS aan kansentarief extra ondersteuning krijgen door middel van de jaarlijkse werkingssubsidie.

Opgelet, als jeugdvereniging is bovenstaande aanvullend op eventuele solidariteitsacties vanuit de vereniging zelf.

Hoe werk je precies met de UiTPAS als jeugdvereniging?

1. Communiceer over jouw engagement als UiTPASpartner

Zorg dat het duidelijk is voor pashouders dat ze bij jouw vereniging gebruik kunnen maken van hun UiTPAS.

Dit kan op verschillende manieren:

  • plaats het UiTPASlogo op jullie website, Facebookpagina, etc.;
  • praat over de UiTPAS mogelijkheden binnen jouw vereniging;
  • vraag actief aan leden en hun ouders of ze een UiTPASnummer hebben en kunnen doorgeven;
  • voorzie een invulveld voor het UiTPASnummer op het (digitale) inschrijvingsformulier.

Het UiTPASlogo vind je hier.

De digitale UiTPASfolder vind je hier.

De informatiepagina over de UiTPAS vind je hier

2. Registreren van leden met een UiTPAS via de UiTPASbalie van jouw vereniging

Elke UiTPASpartner heeft een eigen balie. Via deze tool kunnen pashouders in enkele klikken:

  • zich registreren als deelnemer aan een activiteit;
  • punten toegekend krijgen per activiteitsdeelname;
  • eventueel een kansentarief toegekend krijgen.

Elke vereniging die actief is als UiTPASpartner heeft eigen, unieke inloggegevens. Ben je de inloggegevens voor jouw vereniging verloren? De dienst Jeugd kan jouw vereniging van nieuwe gegevens voorzien. Neem contact op met de dienst Jeugd via jeugd@oostende.be. 

Hoe je precies aan de slag gaat met de UiTPASbalie, staat haarfijn uitgelegd in de UiTPAShandleiding.

Klik hier voor de UiTPAS handleidingen

Er zijn ook korte, duidelijke videotutoriaals beschikbaar voor UiTPASpartners. Deze tutorials vind je hier.

Handig meegenomen: meerdere personen kunnen met eenzelfde set gegevens gelijktijdig inloggen op de UiTPASbalie van de vereniging.

3. Deelname aan promotieacties van UiTPAS Oostende

Vanuit UiTPAS Oostende worden er acties georganiseerd om het vrijetijdslandschap in Oostende in de kijker te zetten. Deze acties kunnen zowel een uniek ruilvoordeel, een mooie korting of het toekennen van een waardebon zijn. Huidige actie(s) die geldig zijn:

  • UiTPASbonnen ter waarde van 5 euro per pashouder. Meer info over deze actie vind je hier. Als deelnemende UiTPASpartner werd er ook een informatieve handleiding voorzien. Deze vind je hier.