Toerisme Oostende vzw zoekt Event Manager

Bij Toerisme Oostende vzw is er momenteel een vacature voor de functie van 'Event Manager'.

Toerisme Oostende vzw is een stedelijke vzw die actief Oostende promoot als vakantiebestemming in zowel binnen- als buitenland. Toerisme Oostende vzw is een voortrekker in België wat betreft destination marketing en heeft de ambitie om dit ook te blijven. De organisatie staat in voor een kwalitatief onthaal van de vele toeristen die de stad bezoeken of er hun vakantie doorbrengen, alsook voor de organisatie en coördinatie van de talrijke evenementen in de stad. Toerisme Oostende vzw streeft naar een hoogstaande dienstverlening met aandacht voor de behoeften van de bezoekers uit binnen- en buitenland en van lokale inwoners inzake vrijetijdsbesteding.

Momenteel is er een vacature van Event Manager (m/v)

Functieomschrijving

  • Als event manager ben je verantwoordelijk voor de creatie, organisatie, coördinatie en evaluatie van evenementen;
  • Je zorgt voor de opmaak van draaiboeken en budgetten;
  • Je werkt planmatig, respecteert het vooropgestelde budget en gaat bewust en verantwoordelijk om met het beschikbare budget;
  • Je onderhandelt met leveranciers en communiceert professioneel met iedereen die bij de organisatie van evenementen betrokken is (plaatselijke overheden en diensten, vrijwilligers, deelnemers, verenigingen,...);
  • Je zorgt voor de planning van de nodige medewerkers, het transport en de logistiek;
  • Je staat in voor het goede verloop van evenementen, van opbouw tot afbraak en helpt hieraan ook zelf actief mee;
  • Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van de dossiers van A tot Z;
  • Je staat externe organisatoren bij op administratief en logistiek vlak en biedt promotionele ondersteuning waar mogelijk;
  • De event manager rapporteert rechtstreeks aan de Coördinator Evenementen & Onthaal en aan de Algemeen Directeur.

Profiel

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) met specialisatie in events (bv. event- en projectmanagement, communicatiemanagement, maatschappelijke veiligheid, toerisme- en recreatiemanagement...) of hebt enkele jaren bedrijfservaring in een gelijkaardige functie;
  • Je kunt situationeel leiding geven aan vrijwilligers, stagiair(e)s en/of tijdelijk personeel en past je stijl aan i.f.v de taken en competenties van de medewerkers;
  • Je hebt een zekere technische kennis en kunt een opstellingsplan van een evenement opmaken;
  • Je bent administratief vaardig;
  • Je bent handig en fysiek in staat om mee te helpen met de op- en afbouw van evenementen;
  • Je functioneert goed in een team en bent bereid om taken over te nemen van collega’s indien nodig;
  • Je reageert snel en adequaat in stressvolle situaties;
  • Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen enkel probleem;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Aanbod

Toerisme Oostende vzw biedt een boeiende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid in een dynamische organisatie. Het betreft een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur. Naast een correcte verloning, biedt Toerisme Oostende vzw ook nog volgende voordelen aan:

  • Maaltijdcheques;
  • Groepsverzekering;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Sociaal abonnement en/of fietsvergoeding.

Geïnteresseerd? Stuur dan uiterlijk tegen 30 april 2019 jouw motivatiebrief met cv naar Toerisme Oostende vzw t.a.v. Kim Bulteel, K.Bulteel@toerisme-oostende.be

 

Gepubliceerd op dinsdag 2 april 2019 14.28 u.