Vacature: administratief medewerker dienst Handhaving en Toezicht/Integrale Veiligheid - niveau C (deadline: 21 mei 2019)

Bij stad Oostende is er een vacature van administratief medewerker, halftijds bij de dienst Handhaving en Toezicht, en halftijds bij de dienst Integrale Veiligheid

VACATUREGEGEVENS

Functie: Administratief medewerker – contractueel niveau C

Dienst: Handhaving en Toezicht/ Integrale Veiligheid

Aantal betrekkingen: 1

Omschrijving van de functie

Handhaving en Toezicht: Administratieve ondersteuning bij het verlenen van vergunningen voor het innemen van het openbaar domein naar aanleiding van werkzaamheden aan gebouwen.

Dit omvat onder meer:

  • Controle van aanvragen
  • Opmaken van vergunningen, signalisatiebesluiten en facturen
  • E-mails behandelen
  • Telefoonoproepen beantwoorden
  • Klanten aan het loket bedienen
  • Controle van bezettingen op het terrein

Integrale Veiligheid: Administratieve ondersteuning bij de dienst Integrale Veiligheid en verantwoordelijke voor de tijdige en correcte rapportering en opvolging van de financiële verrichtingen in het kader van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan.

Dit omvat onder meer:

  • Opmaken en opvolgen van het budget van de dienst
  • Bewaken van het overzicht van de boekhouding van de dienst Integrale Veiligheid en het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan
  • Instaan voor het vlot verloop van de administratieve, logistieke en aanverwante taken binnen de dienst
  • Jaarlijks de dossiers met verantwoordingsstukken opstellen om de uitbetaling van de subsidies te verkrijgen van de bovenlokale overheden
  • Andere administratieve taken die nuttig en nodig zijn voor een goede werking van de dienst Integrale Veiligheid

Profiel

  • Nauwkeurigheid
  • Teamplayer
  • Klantgericht zijn
  • Resultaatgericht werken
  • Kennis van Outlook, Excel en Word en vlot nieuwe computerprogramma’s aanleren
  • Zin voor orde en netheid
  • Gestructureerd, planmatig en zelfstandig kunnen werken

Prestatiebreuk: Voltijds = 38 uur per week

Diplomavoorwaarde: Diploma hoger secundair onderwijs

Bijkomende informatie: Onmiddellijke indiensttreding met een vervangingsovereenkomst (vervanging onbetaald verlof)

Bijkomende voordelen:

- maaltijdcheques

- fietsvergoeding

Sollicitatieprocedure

 Solliciteren kan uiterlijk tot en met 21 mei 2019 en alleen online via Solliciteer online: administratief medewerker dienst Handhaving en Toezicht/Integrale Veiligheid - niveau C (deadline: 21 mei 2019) Voeg als bijlage een motiveringsbrief, curriculum vitae en het vereiste diploma toe. 

Contactpersoon dienst Personeel: Miguelle Dejaeghere – Tel. 059/25.82.09

Eind mei zal je per e-mail worden uitgenodigd voor een gesprek.

Het stadsbestuur van Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na.  Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.

Gepubliceerd op woensdag 15 mei 2019 11.00 u.