Wil je werken uitvoeren in het openbaar domein? Dan moet je verplicht een aanvraag indienen als je:
- aansluitingen op water, gas, elektriciteit of telecom uitvoert (nutswerken);
- wegen heraanlegt of herstelt (wegeniswerken);
- werfmateriaal plaatst op het openbaar domein (bv. containers, bouwmateriaal, graafkraan…).
Zowel nutsmaatschappijen, aannemers als particulieren moeten een vergunning aanvragen wanneer ze hinder veroorzaken op het openbaar domein.
Wat zijn wegeniswerken ?
Wegeniswerken zijn werken:
- aan het wegdek (zoals rijweg, fietspad, voetpad, berm, gracht);
- onder het wegdek (zoals leidingen, rioleringen, kabels);
- boven het wegdek (zoals straatverlichting, verkeersborden, bomen).
Ook werken aan waterlopen of oeverinfrastructuur die het openbaar domein innemen, vallen hieronder.
Hier vind je alle goedgekeurde innames op een kaartje. Hinder in Kaart
Er zijn twee types van innames in het kader van nuts- en wegeniswerken.
Inname met lichte hinder | Inname met grote hinder |
Minstens 5 werkdagen op voorhand | Minstens 15 werkdagen op voorhand |
|
|
| Voorbeelden van lichte hinder: | Voorbeelden van grote hinder: |
|
|
Je kunt je aanvraag enkel digitaal indienen via https://app.eaglebe.com/
Heb je nog geen account, registreer je dan eerst als nieuwe gebruiker. Het voordeel van een account is dat je vervolgens al je aanvragen in je portaal kunt terugvinden en opvolgen.
Let op!
Omschrijf duidelijk wat voor werken het zijn (bv. aansluiting, boring, herstelling…).
Geef de exacte uitvoeringsperiode op (start- en einddatum).
Laad een duidelijk signalisatieplan op met:
- Afmetingen van de inname
- Opstelling van voertuigen, containers, materialen (lengte en breedte)
- Vrije doorgang voor voetgangers (min. 1,5 meter), fietsers en verkeer
- Te plaatsen signalisatie (verkeersborden, kegels, hekken…)
⚠️ Zonder een duidelijk en volledig signalisatieplan kan de aanvraag niet worden behandeld.
Alle innames die invloed hebben op het openbaar domein of hinder kunnen veroorzaken voor de buurt, garagehouders en/of handelaars, moeten op tijd worden aangekondigd.
Dit moet gebeuren door de aanvrager of de uitvoerder van de werken.
Gelieve een ontwerp van een brief op te stellen voor de omwonenden, garagehouders en/of omliggende handelszaken.
In deze brief moet duidelijk staan:
- welke werken er zullen gebeuren,
- in welke periode,
- welke hinder er mogelijk is,
- en wie de contactpersoon is bij vragen.
Zodra de vergunning is goedgekeurd, moet de brief verspreid worden in de ruime omgeving van de werken. Niet alleen de straat waar gewerkt wordt, maar ook omliggende straten die mogelijk hinder ondervinden, moeten geïnformeerd worden.
Zullen je werken langer duren?
Verleng dan de vergunning via de e-mail van je lopende vergunning. Dit kan tot en met de laatste dag van je huidige vergunning.
Is je vergunning al verlopen, dan zul je een nieuwe moeten aanvragen. Hou hier weer rekening met een doorlooptijd van 5 of 15 werkdagen.
Wat is een dringende interventie bij nutswerken?
Een dringende interventie is een onvoorziene, noodzakelijke herstelling die niet kan worden uitgesteld zonder:
- schade aan openbare of private infrastructuur,
- gevaar voor de volksgezondheid of veiligheid (bv. gaslek, elektriciteitsstoring),
- onderbreking van essentiële nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, gas, telecom, riolering).
Voorbeelden van dringende interventies:
- Herstellen van gaslek of stroompanne
- Waterleidingbreuk
- Gevaarlijke verzakking
- Telecomstoring met maatschappelijke impact
Wat moet je doen bij een dringende interventie?
1. Bel onmiddellijk 101 als de doorgang voor zachte weggebruikers, fietsers of verkeer wordt afgesloten.
2. Stuur binnen de eerste werkdag een melding naar:
3. Dien een aanvraag in via EagleBe (https://app.eaglebe.com), met:
- Datum en uur van de start
- Reden van de interventie
- Locatie en afmetingen van de inname
- Signalisatieplan (indien mogelijk)
- Bewijs van hoogdringendheid (interventiefiche of RoSi-fiche)
⚠️ Zonder bewijs wordt de aanvraag onmiddellijk geweigerd.
Op welke gronden kan een vergunning worden geweigerd?
- Onvolledige aanvraag: Ontbrekende documenten of informatie.
- Niet voldoen aan de voorwaarden: De aanvraag voldoet niet aan de gestelde eisen en richtlijnen.
- Veiligheidsrisico's: De voorgestelde inname vormt een risico voor de veiligheid van voetgangers, fietsers of verkeer.
- Conflict met bestaande plannen: De inname interfereert met geplande werken of evenementen.
- Milieu- en gezondheidsrisico's: De inname kan schadelijke gevolgen hebben voor het milieu of de volksgezondheid.
- Bezwaren van omwonenden: Er zijn gegronde bezwaren van omwonenden of belanghebbenden.
- Gebrek aan vrije doorgang: De aanvraag biedt onvoldoende ruimte voor voetgangers, fietsers of ander verkeer.
Op welke gronden kan een vergunning worden ingetrokken?
- Schending van de vergunningsvoorwaarden.
- Verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie bij de aanvraag.
- Risico’s voor de veiligheid van voetgangers, fietsers of verkeer.
- Milieu- of gezondheidsrisico’s veroorzaakt door de inname.
- Niet naleven van voorschriften omtrent signalisatie en verkeersborden.
- Negatieve impact op geplande werken of evenementen.
- Gegronde klachten van omwonenden of belanghebbenden.
- Onvoldoende ruimte voor vrije doorgang voor voetgangers, fietsers of verkeer.