Overlijdensaangifte en begrafenisregeling

Burgerzaken

Maak een afspraak

Maak een afspraak voor het aangeven van een overlijden
Volgende documenten breng je mee:
- identiteitskaart van de overledene
- identiteitskaart van de aangever
- rijbewijs van de overledene

Wat is een overlijdensaangifte?

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van overlijden.

Wat moet je doen na een overlijden?

De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een overlijdensattest (sterftecertificaat) op.
- Sterft iemand thuis, dan verwittig je de huisarts of dokter met wachtdienst.
- Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
- Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.
Vervolgens moet het overlijden zo snel mogelijk aangegeven worden (de overlijdensaangifte zelf) bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar de persoon is overleden.
- Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte en alle administratieve formaliteiten. Maar je kan dit ook zelf doen.
- Alle stappen in de overlijdensadministratie verlopen sinds 1 januari 2026 verplicht digitaal. Zowel artsen, begrafenisondernemers als ambtenaren dienen voortaan gegevens in via het digitaal platform eLys.
De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Wie moet je verwittigen bij een overlijden?

De bank, notaris, verzekeringsmaatschappij, ziekenfonds, pensioendienst, belastingen, huiseigenaar, waterbedrijf, leverancier van gas en elektriciteit, werkgever.

Procedure

Procedure voor de aangifte van overlijden

De aangifte van overlijden is de registratie van een overlijden bij de Burgerlijke Stand van de stad/gemeente waar de persoon is overleden. Bij deze aangifte stelt de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand de akte van overlijden op.

Alle stappen in de overlijdensadministratie verlopen sinds 1 januari 2026 verplicht digitaal. Zowel artsen, begrafenisondernemers als ambtenaren dienen voortaan de gegevens in te voeren via het digitaal platform eLys.

Procedure voor begrafenisregeling

Info voor begrafenisondernemers
Voor alle plechtigheden buiten Oostende/thuisbewaring/polderbos/asneerlating op zee verloopt alles via het eLys platform.

Hoe reserveer je een plechtigheid?

Je kan per begraafplaats uit de verschillende mogelijkheden kiezen.

Nadat je een keuze hebt gemaakt verschijnen de nog beschikbare dagen en uren. Je kiest de gewenste dag en het uur.
Onder de kalender vul je de volgende gegevens in.
Bij naam: naam van de overledene en tussen haakjes de naam van uw onderneming bv. Obi Wan (BO Kenobi),
E-mail: uw emailadres. Je dient de datum en het uur te bevestigen door op reserveren te klikken.

Na de reservatie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Via deze mail kan je de reservatie ook annuleren of wijzigen. Voor plechtigheden op zaterdag of vanaf 15u30 wordt een taks aangerekend.

Reserveer hier de plechtigheid op een begraafplaats in Oostende.

Wat moet de nabestaande invullen?

Laat de nabestaande het aanvraagformulier laatste rustplaatsinvullen en ondertekenen.
Mail daarna het aanvraagformulier zo snel mogelijk naar overlijdens@oostende.be.