Overlijdensaangifte en begrafenisregeling

Procedure

Procedure voor de aangifte van overlijden

De aangifte van overlijden is de registratie van een overlijden bij de Burgerlijke Stand van de stad/gemeente waar de persoon is overleden. Bij deze aangifte stelt de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand de akte van overlijden op.

Alle stappen in de overlijdensadministratie verlopen sinds 1 januari 2026 verplicht digitaal. Zowel artsen, begrafenisondernemers als ambtenaren dienen voortaan de gegevens in te voeren via het digitaal platform eLys.

Procedure voor begrafenisregeling 

Info voor begrafenisondernemers  

Voor alle plechtigheden buiten Oostende/thuisbewaring/polderbos/asneerlating op zee verloopt alles via het eLys platform.

Wens je een plechtigheid op een begraafplaats in Oostende te reserveren?  

1. Reserveer hier de plechtigheid op een begraafplaats in Oostende. 
   

   Je kan per begraafplaats uit de verschillende mogelijkheden kiezen.  

   Nadat je een keuze hebt gemaakt verschijnen de nog beschikbare dagen en uren. Je kiest de gewenste dag en het uur.  

   Onder de kalender vul je de volgende gegevens in: 

   Bij naam: naam van de overledene en tussen haakjes de naam van uw onderneming bv. Obi Wan (BO Kenobi), E-mail: uw emailadres. 

   Je dient de datum en het uur te bevestigen door op reserveren te klikken.  

   Na de reservatie ontvang je van ons een bevestigingsmail. Via deze mail kan je de reservatie ook annuleren of wijzigen.  

   Voor plechtigheden op zaterdag of vanaf 15u30 wordt een taks aangerekend. 

2. Laat de nabestaande het aanvraagformulier laatste rustplaatsinvullen en ondertekenen.
   Mail daarna het aanvraagformulier zo snel mogelijk naar overlijdens@oostende.be.
   
   
3. Mogelijke begraafplaatsen + prijslijst

Begraafplaats Stuiverstraat 

Asverstrooiing 

Onvergund columbarium/grond (10 jaar) 

Columbarium (25/50 jaar) 

Urnenkelder (25/50 jaar) 

Kelder (50 jaar) 

Grond (25/50 jaar) (Moslimperk, Joods perk, Kinderperk) 

Grond perk 35 (50 jaar) 

Bijzettingen in bestaande concessies 

Kerkhof Stene 

Asverstrooiing 

Onvergund columbarium (10 jaar) 

Columbarium (25/50 jaar) 

Urnenkelder (25/50 jaar) 

Bijzettingen in bestaande concessies 

Geen mogelijkheid meer om grond of kelder aan te kopen 

Begraafplaats Zandvoorde 

Asverstrooiing 

Onvergund columbarium/grond (10 jaar) 

Columbarium (25/50 jaar) 

Urnenkelder (25/50 jaar) 

Kelder (50 jaar) 

Bijzettingen in bestaande concessies 

Begraafplaats Paster Pype 

Enkel bijzettingen in bestaande concessies zijn mogelijk 

Gelieve contact op te nemen met onze dienst via overlijdens@oostende.be 

Vragen over het eLysplatform en de werking ervan vind je hier terug.

Maak een afspraak als burger