Hoe online inschrijven voor de Speelpleinwerking?

De Speelpleinwerking maakt gebruik van een nieuw digitaal inschrijvingssysteem. Dit inschrijvingssysteem staat toe om

  • Jouw kind(eren) in te schrijven voor één of meerdere dagen speelpleinwerking;
  • Fiscale en/of mutualiteitsattesten af te drukken na deelname aan de speelpleinwerking.

Schrijf je voor het eerst in?

Allereerst dien je als gebruiker een profiel aan te maken. Hiervoor:

  • geef je een gebruikersnaam op;
  • bepaal je een wachtwoord;
  • voeg je een e-mailadres toe.

Het inschrijvingsprogramma zal dit e-mailadres een bericht toesturen ter bevestiging. Klik op de link in dit mailbericht en je wordt automatisch teruggeleid naar het inschrijvingsprogramma waarna je aan de slag kan.

Geen e-mail ontvangen? Kijk zeker in jouw spam-box/ongewenste e-mail.

Ouderprofiel

Als ouder dien je eerst een profiel aan te maken in het systeem alvorens je kan inschrijven. Vervolgens dien je jouw kind(eren) toe te voegen als gezinslid/-leden. Tot slot heb je de mogelijkheid om (nood)contactpersonen toe te voegen.

Houd je rijksregisternummer bij de hand alsook dat van je gezinsleden die je wenst in te schrijven. Velden met een asterisk (*) zijn verplicht in te vullen. Voor een eventuele terugbetaling (bijvoorbeeld door ziekte) is het noodzakelijk dat je je IBAN-nummer opgeeft.

Een profiel als ouder aanmaken doe je hier. 

Inschrijvingsprogramma Speelpleinwerking

Opgelet, het inschrijvingsprogramma verlangt dat je jouw rekeningnummer opgeeft. Dit zorgt ervoor dat de Stad een eventuele terugbetaling (bv. door ziekte) kan uitvoeren.

Gezinslid toevoegen

Nadat je profiel is aangemaakt, wordt er gevraagd of je een gezinslid wil toevoegen. Dit kan je meteen doen, of later via de link ‘Mijn profiel’ en bovenaan de webshop.

  • Het tabblad ‘Familie’ bevat de gegevens van jou als ouder;
  • Het tabblad ‘Gezinsleden’ bevat de gegevens van jouw gezin/kinderen;
  • Het tabblad ‘Contactpersonen’ bevat de gegevens van de eventuele (nood)contactpersonen. 

Hoe voeg je een gezinslid/kind toe?

Klik op gezinslid toevoegen. Vul het rijksregisternummer in van het gezinslid/kind. Klik hierna op volgende.

Algemeen

Nadat een gezinslid/kind werd toegevoegd, dienen er heel wat gegevens ingevuld te worden. 

Aan de hand van UiTPASnummer van jouw kind wordt de deelnameprijs berekend. Inschrijven zonder UiTPASnummer is ook mogelijk.

Heb je dit UiTPASnummer, van jouw gezinslid, niet bij de hand? Druk op het groene bolletje en het programma vult automatisch jouw UiTPASnummer aan.

Beschik je nog niet over een UiTPAS? Meer info vind je hier.

Adresgegevens

Bij de rubriek ‘Adresgegevens’ beschik je over twee keuzes:

  • Keuze 1 ‘Gebruik persoonlijk adres’: hierbij geef je aan dat het toegevoegde gezinslid op het eerder opgegeven adres woont. Het adres opgegeven in het ouderprofiel.
  • Keuze 2 ‘Gebruik adres van familie’: hierbij geef je aan dat het gezinslid op ander adres woont, verschillend met het opgegeven adres in het ouderprofiel. Het inschrijvingsprogramma vraagt, na aanvinken van dit vakje, om het adres van het gezinslid aan te vullen.

De dienst Jeugd Oostende kan kinderen uit samengestelde gezinnen aan meerdere ouderprofielen koppelen. Is dit van toepassing voor jouw gezin?

Geef dan zeker een seintje en dit doe je hier.

Medische Fiche

Na het toevoegen van dit gezinslid, zal het inschrijvingsprogramma vragen om de rubriek ‘medische fiche’ verder aan te vullen. In dit onderdeel wordt er gevraagd naar:

  • Algemene medische informatie;
  • Sport en spel beperkingen;
  • Wie de huisarts is;
  • Bij het tabblad ‘bijlagen’ is er de mogelijkheid een bijlage toe te voegen. Hier kan je een medisch attest toevoegen waarin jouw arts toestemming geeft aan de Speelpleinwerking om medicatie te geven aan jouw kind(eren). Zonder dit attest mogen we geen medicatie toedienen.

Vind je jouw huisarts niet direct terug?

Via 'toevoegen' kan je jouw huisarts toevoegen aan het programma en zo jouw gezinsprofiel vervolledigen.

Inschrijven voor een activiteit in de Speelpleinwerking

Nadat het ouderprofiel aangemaakt is en de gezinsleden toegevoegd zijn en de medische fiche vervolledigd is, kan een kind ingeschreven worden voor een dag op het Speelplein.

Activiteiten

Onder dit rubriek vind je een overzicht van alle activiteiten en info terug:

  • data van de verschillende activiteiten;
  • of men al kan inschrijven voor de betreffende activiteit;
  • maximale aantal deelnemers per activiteit;
  • reeds ingeschreven aantal deelnemers.

Inschrijven

Dit doe je door jouw kind in te schrijven voor een activiteit. Ga hiervoor naar 'Inschrijven'.

Vervolgens vink je aan welke kind(eren) uit jouw gezinsprofiel je wenst in te schrijven voor één of meerdere dagen Speelpleinwerking.  

Bij 'Activiteitstype' selecteer je de gewenste Speelpleinlocatie. 

Bij 'van' en 'tot' geef je de gezochte periode aan waarin jouw kind(eren) zullen deelnemen aan de vakantiewerking.

Vervolgens klik je op 'zoeken'.

Na bovenstaande stappen geeft het inschrijvingsprogramma de activiteiten weer waarop jouw kinderen kunnen inschrijven. 

Inschrijving

Inschrijven voor een gekozen activiteit doe je door het vakje aan te vinken aan de linkerzijde.

Nadat alle gewenste activiteiten gekozen zijn, klik je op 'volgende'.

Kunnen meerdere kinderen zich inschrijven voor eenzelfde activiteit? Geef aan de rechterzijde aan welk kind je wenst in te schrijven voor de gekozen activiteit.

Inschrijving vervolledigen

Het programma zal je uitnodigen om de inschrijving te vervolledigen. Dit doe je door op 'volgende' te klikken.

Bij prijscategorie wordt automatisch de prijs berekend voor:

  • 7 euro voor kinderen met een UiTPAS aan normaal geldend tarief ;
  • 1,40 euro voor kinderen met een UiTPAS aan kansentarief;
  • 20 euro voor kinderen domicilie verschillend van Oostende.

Een gezinslid met een tweede verblijf in de Oostende dient zelf de prijscategorie aan te passen. Enkel zo zal hij/of zij kunnen deelnemen aan de standaardprijs van 7 euro per dag. Indien dit niet aangepast wordt, betaalt hij/zij het tarief voor niet-inwoners.

In het luik ‘extra opmerkingen’ vervolledig je de volgende elementen

  • Wel of niet akkoord met het huishoudelijk reglement;
  • Duid je aan welke maaltijd genuttigd wordt door jouw kind(eren);
  • Hoe jouw kind(eren) naar huis gaan;
  • Of er wel of geen nood is aan voor- en/of avondopvang.

Inschrijving afronden

Het programma biedt opnieuw een overzicht aan van de inschrijving en hierbij ook de totaalprijs.

Opgelet:

  • Via de knop ‘bewerken’ kan een inschrijving nog gewijzigd worden;
  • Via de knop ‘Toevoegen aan mandje’ kan een de inschrijving betaald en bevestigd worden;
  • Via de knop ‘Bijkomende inschrijving toevoegen’ kan een extra inschrijving verzorgd worden;
  • Via de knop ‘Annuleren’ kan de volledige inschrijving vernietigd worden.

Hou er rekening mee dat een inschrijving niet geannuleerd kan worden.

Ook wordt er gevraagd om onmiddellijk online te betalen. Na inschrijving ontvang je als ouder een e-mail ter bevestiging.

Inschrijven voor een speelpleinperiode met een UiTPAS aan kansentarief

Deze inschrijving verloopt zoals een standaardinschrijving aan gewoon tarief.

Zorg ervoor dat een, geldig, UiTPASnummer werd toegevoegd aan het profiel van jouw kind(eren).

Dit kan door het ingeven van dit 13-cijferige nummer of door op het groene bolletje te klikken. 

Hierna wordt er automatisch een korting van 80% toegekend als deze kaart geregistreerd staat als een UiTPAS met kansentarief.

Info over de UiTPAS aan kansentarief

Tips voor een vlotte inschrijving

  • Controleer vooraf of je toegang hebt tot jouw account en zorg dat de gegevens up-to-date zijn.
  • Zorg ervoor dat je het rijksregisternummer van jouw kind(eren) bij de hand hebt.
  • Hou er rekening mee dat bij inschrijving er onmiddellijk online moet betaald worden.
  • Gebruik een laptop of pc om de inschrijving te doen. Smartphones en tablets zijn minder geschikt.
  • Lees vooraf grondig de afspraken horende bij inschrijvingen voor de Speelpleinwerking. Op deze wijze is het duidelijk wat onze betalings- en annulatievoorwaarden zijn.  

Als het voor jou niet mogelijk is om online te reserveren, ben je steeds welkom bij de dienst Jeugd voor hulp.

Maak hier een afspraak