Hoe schrijf ik online in voor een sportkamp?

Met het digitaal inschrijfsysteem kun je:

  • Jouw kind(eren) inschrijven voor het vakantieaanbod van Stad Oostende.
  • Fiscale attesten downloaden na deelname aan een sportkamp.
  • Attesten voor een voordeel bij jouw mutualiteit downloaden, één week na deelname aan een sportkamp.

Hieronder leggen we uit wat de stappen zijn om een kind te registreren in het systeem en hoe je jouw kind(eren) kan inschrijven.

Ik schrijf voor het eerst in

Stap 1: Maak een gezinsprofiel

Om jouw kind(eren) in te schrijven heb je een gezinsprofiel nodig. Nadat dit profiel is aangemaakt, kan je eventuele gezinsleden toevoegen. 

Bij registratie word je meteen toegevoegd als hoofdcontactpersoon voor jouw gezin.

Hou zeker de volgende zaken bij de hand voor een vlotte registratie:

  • rijksregisternummer van jezelf en van jouw gezinsleden/kind(eren)
  • het eventuele UiTPASnummer van jouw kind(eren)

Klik hier om te registreren.

Stap 2: Gezinslid/-leden toevoegen

Nadat het ouderprofiel is aangemaakt, wordt er gevraagd of je een gezinslid wil toevoegen. Dit kan je meteen doen, of later via de link ‘Mijn profiel’ bovenaan in de webshop.

Er zijn drie soorten gezinsleden:

  • Het tabblad ‘Familie’ bevat de gegevens van jou als hoofcontact;
  • Het tabblad ‘Gezinsleden’ bevat de gegevens van jouw gezin/kinderen;
  • Het tabblad ‘Contactpersonen’ bevat de gegevens van de eventuele (nood)contactpersonen.

Je voegt een gezinslid toe door te klikken op ‘gezinslid toevoegen’. Vul daarna het rijksregisternummer in van het gezinslid/kind en klik op volgende.

Nadat een gezinslid/kind werd toegevoegd worden heel wat gegevens opgevraagd. Hieronder vind je per rubriek een extra woordje uitleg.

Algemeen

Bij het tabblad ‘Algemeen’ worden alle gegevens van het gezinslid/kind opgevraagd waaronder ook het UiTPASnummer.

Aan de hand van het UiTPASnummer van jouw kind wordt de prijs berekend. Inschrijven zonder UiTPASnummer is ook mogelijk.

Heb je het UiTPASnummer, van jouw gezinslid, niet bij de hand? Druk op het groene bolletje en het programma vult automatisch jouw UiTPASnummer aan.

Beschik je nog niet over een UiTPAS? Meer info vind je hier.

Adresgegevens

Bij de rubriek ‘Adresgegevens’ beschik je over twee keuzes:

  • Keuze 1 ‘Gebruik adres van familie’: hierbij geef je aan dat het toegevoegde gezinslid op het eerder opgegeven adres woont. Het adres opgegeven in het ouderprofiel.
  • Keuze 2 ‘Gebruik persoonlijk adres’: hierbij geef je aan dat het gezinslid op een ander adres woont, verschillend met het opgegeven adres in het ouderprofiel. Het inschrijvingsprogramma vraagt, na het aanvinken van dit vakje, om het adres van het gezinslid aan te vullen.

De dienst Jeugd kan kinderen uit samengestelde gezinnen aan meerdere ouderprofielen koppelen. Is dit van toepassing voor jouw gezin?
Geef dan zeker een seintje hier.

Medische Fiche

Na het toevoegen van het gezinslid, zal het inschrijvingsprogramma vragen om de rubriek (medische fiche’ verder aan te vullen. In dit onderdeel wordt er gevraagd naar:

  • Algemene medische informatie;
  • Sport en spel beperkingen,
  • Wie de huisarts is;

Vind je jouw huisarts niet direct terug? Via ‘toevoegen’ kan je jouw huisarts toevoegen aan het programma en zo jouw gezinsprofiel vervolledigen.

Nadat je alle medische gegevens hebt ingevuld, moet je deze goedkeuren. Dit doe je door te klikken op ‘opslaan en goedkeuren’.


Ik heb al een profiel

Nadat het ouderprofiel aangemaakt is en de gezinsleden toegevoegd zijn, kan een kind ingeschreven worden voor een sportkamp.

Stap 1: Inloggen

Log in met je zelfgekozen gebruikersnaam en wachtwoord.

Inloggen

Stap 2: Eén of meerdere activiteit(en) kiezen

Onder de rubriek ‘Activiteiten’ vind je een overzicht van alle activiteiten en info terug:

  • data van de verschillende activiteiten;
  • of men al kan inschrijven voor de activiteit;
  • maximale aantal deelnemers per activiteit;
  • reeds ingeschreven aantal deelnemers;
  • uiterste inschrijfdatum per activiteit.

Stap 3: Inschrijven voor de gekozen activiteit(en)

Bij de rubriek ‘Inschrijven’ kan je jouw kind(eren) effectief inschrijven voor de activiteit(en).

Vink aan welke kind(eren) uit jouw gezinsprofiel je wenst in te schrijven voor één of meerdere activiteiten.

Indien gewenst kan je activiteiten zoeken binnen een bepaalde periode. Dit doe je door de datum aan te passen bij ‘van’ en ‘tot’ en vervolgens te klikken op ‘zoeken’. Het inschrijvingsprogramma zal alle activiteiten doorgeven binnen de door jouw ingevulde periode.

Inschrijven doe je door het vakje aan te vinken aan de linkerzijde. Nadat alle gewenste activiteiten gekozen zijn, klik je op ‘volgende’.

Kunnen meerdere kinderen zich inschrijven voor eenzelfde activiteit? Geef aan de rechterzijde aan welk kind je wenst in te schrijven voor de gekozen activiteit.

Inschrijving vervolledigen

Het programma zal je uitnodiging om de inschrijven te vervolledigen. Dit doe je door op ‘volgende’ te klikken.

Het inschrijvingsprogramma berekent automatisch de prijs.

Stap 4: Betalen

Het programma biedt opnieuw een overzicht aan van de inschrijving en hierbij ook de totaalprijs.

  • Via de knop ‘bewerken’ kan een inschrijving gewijzigd worden;
  • Via de knop ‘Toevoegen aan mandje’ kan de inschrijving betaald en bevestigd worden;
  • Via de knop ‘Bijkomende inschrijving toevoegen’ kan een extra inschrijving verzorgd worden;
  • Via de knop ‘Annuleren’ kan de volledige inschrijving vernietigd worden.

Hou er rekening mee dat een inschrijving niet geannuleerd kan worden.

Inschrijven voor een activiteit met een UiTPAS aan kansentarief

Deze inschrijving verloopt zoals een standaardinschrijving aan gewoon tarief.

Zorg ervoor dat een geldig UiTPASnummer werd toegevoegd aan het profiel van jouw kind(eren). Dit kan door het ingeven van het 13-cijferige nummer of door op het groene bolletje te klikken.

Er wordt automatisch een korting van 80% toegekend als deze kaart geregistreerd staat als een UiTPAS met kansentarief.

Info over de UiTPAS aan kansentarief

Fiscaal- en/of mutualiteitsattest downloaden

Na het inloggen ga je via 'Mijn profiel' naar je gezinsprofiel. Bij het tabblad ‘Attesten’ vind je alle beschikbare attesten terug. Klik op het pdf-icoon om het attest te downloaden en af te drukken.

Het attest voor de mutualiteit is ten laatste één week na het sportkamp beschikbaar. Het fiscaal attest wordt jaarlijks gegenereerd in april.

Tips voor een vlotte inschrijving

  • Controleer vooraf of je toegang hebt tot jouw account en zorg dat de gegevens up-to-date zijn.
  • De medische fiche moet jaarlijks opnieuw goedgekeurd worden voor elk gezinslid/kind. Controleer vooraf of je dit al hebt gedaan.
  • Zorg ervoor dat je het rijksregisternummer van jouw kind(eren) bij de hand hebt.
  • Hou er rekening mee dat bij er bij inschrijving onmiddellijk betaald moet worden.
  • Gebruik bij voorkeur een laptop of pc om de inschrijving te doen. Smartphones en tablets zijn minder geschikt.
  • Lees vooraf grondig de afspraken. Op deze wijze is het duidelijk wat onze betalings- en annulatievoorwaarden zijn. 
JOUW STAD. JOUW VRAGEN. JOUW BEZORGDHEDEN. JOUW REACTIES.
Kom hier met al je vragen, en zelfs om eens te klagen. Maar ben je echt content, geef dan een compliment bereikbaar van maandag tot en met zaterdag van 8 tot 19 uur.