Een straattaxivergunning laat je toe om als zelfstandig taxichauffeur te werken of om een taxibedrijf op te starten met bestuurders in dienst.
Als je zelf met de wagen rijdt, moet je bovendien altijd in het bezit zijn van een bestuurderspas. De bestuurderspas bewijst dat je voldoet aan de wettelijke voorwaarden om personen professioneel te vervoeren.
Voorwaarden
Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet je als exploitant aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Beroepsbekwaamheid
Je beschikt over een ondernemingsnummer met als opgenomen BTW-activiteit NACEBEL-code 49.330 “Diensten voor personenvervoer op aanvraag per voertuig met chauffeur".
Je kan jouw ondernemingsnummer zelf opzoeken in de kruispuntbank voor ondernemingen.
Het Economisch Huis Oostende kan je assisteren met het opstarten van een onderneming.
Goed gedrag en zeden
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27: taxi-uitbater) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27: taxi-uitbater) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan drie maanden zijn
Solvabiliteit
Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen.
Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).
Ecoscore
Elke wagen krijgt een ecoscore, gebaseerd op een aantal kenmerken zoals uitstoot en geluidsniveau. Wil je een wagen toevoegen aan je straattaxivergunning? Dan is het essentieel om de exacte ecoscore te kennen, want er gelden minimumscores waaraan een wagen moet voldoen om in aanmerking te komen voor een taxivergunning.
De ecoscore van je wagen kan je berekenen via www.ecoscore.be.
Handleiding ecoscore berekenen
Bekijk een tabel die toont aan welke ecoscore je voertuig moet voldoen.
Bijkomende normen per exploitatievorm
1. Straattaxi
De tarieven worden bepaald door de exploitant en moeten duidelijk geafficheerd worden
op de gele tarievenkaart als er een taxilicht en -meter gebruikt wordt
of op de website, app… als de ritten en de betaling via een mobiele app of andere beveiligde digitale toepassing worden geregeld.
Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200 meter bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij men passagiers aan boord heeft met die bestemming of tenzij men een bestelling heeft voor die bestemming.
Je kunt jouw gepersonaliseerde tarievenkaart terugvinden en downloaden via de vergunningspagina van je ingeschreven voertuig in Centaurus2020. Je bent vrij om je tarieven zelf te bepalen en aan te passen, maar je moet je altijd houden aan de prijs die je vooraf met de klant hebt afgesproken.
2. Standplaatstaxi
(= het voertuig mag de openbare taxistandplaatsen van de gemeente gebruiken)
De stad reikt geen nieuwe machtigingen voor standplaatstaxi's meer uit
Voor het uitbaten van een standplaatstaxi hebt je een bijkomende machtiging voor een standplaatstaxi nodig. Die machtiging moet je aanvragen bij de gemeente waar de standplaats is gelegen.
Een standplaatstaxi is verplicht om een taxilicht en de taximeter te gebruiken.
Een standplaatstaxi mag enkel zwart of wit zijn.
De tarieven moeten duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. Als de tarieven niet door de gemeente bepaald worden (zie gemeentelijk reglement), kan de exploitant de tarieven zelf vastleggen.
Een standplaatstaxi kan op zijn terugrit ook klanten meenemen met handopsteken, zoals de straattaxi. Daarbij gelden de eigen tarieven volgens de gele tarievenkaart.
Je kunt jouw gepersonaliseerde tarievenkaart terugvinden en downloaden via de vergunningspagina van je ingeschreven voertuig in Centaurus2020. Je bent vrij om je tarieven zelf te bepalen en aan te passen, maar je moet je altijd houden aan de prijs die je vooraf met de klant hebt afgesproken.
3. Ceremonieel vervoer
(= het voertuig mag gebruikt worden voor ceremonies van minstens drie uur, op basis van een schriftelijke overeenkomst)
De exploitant moet een schriftelijke overeenkomst opstellen met de klant.
De overeenkomst geldt voor minstens drie uur.
De milieunormen zijn niet altijd van toepassing als het voertuig uitsluitend voor ceremonieel vervoer wordt ingezet (zie ook MB 21 december 2020).
4. Openbaar vervoer (OV) taxi
Openbaar-vervoertaxi’s kunnen in de toekomst geboekt worden via de Mobiliteitscentrale (nog niet operationeel). De tarieven voor de openbaar-vervoertaxi’s zullen binnen de vervoerregio bepaald worden.
Procedure
Dien je aanvraag in via de applicatie Centaurus2020.
Een medewerker van de Stad controleert je aanvraag
Wanneer alle vereiste documenten in orde zijn verschijnt de aanvraag voor het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring
Bij goedkeuring van je aanvraag stuurt de Stad een jaarlijks te betalen factuur op via mail.
Na ontvangst van de betaling neemt de Stad contact met je op om de vergunningskaarten te overhandigen.
Bij jouw aanvraag heb je altijd onderstaande documenten nodig:
kopie van de identiteitskaart (voor- en achterkant)
een uittreksel uit het strafregister model 596.1-27: taxi-uitbater. Dat attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan 3 maanden
fiscaal schuldenattest FOD op ondernemingsnummer
sociaal schuldenattest RSZ op ondernemingsnummer
Enkel een officieel schuldenattest van RSZ is geldig. Documenten van andere organisaties kun je niet gebruiken bij je aanvraag.
De onderstaande documenten moeten uiterlijk vóór de opmaak van de vergunningskaarten aangeleverd worden.
Kopie van
het verzekeringsbewijs (groene kaart)
de verzekeringspolis
het keuringsbewijs
het inschrijvingsbewijs (kentekenbewijs)
COC/eenvormigheidsattest
Aankoopfactuur (= bewijsstuk terbeschikkingstelling voertuig)
5 geprinte vervoersbewijzen + controlerapport EN/OF digitale schermafdrukken bij het gebruik van een app
Het college van burgemeester en schepenen controleert de zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid en de solvabiliteit.
De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Die termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.
Kostprijs
De aanvraag is gratis.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van:
428,64 (2025) euro per vergund voertuig
of 306,17 (2025) euro per vergund volledig elektrisch voertuig.
De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
Regelgeving
Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer
Boetecatalogus (bedragen van de onmiddellijke inningen), vanaf 1 november 2020
Gemeentelijk retributiereglement (indien van toepassing)
Gemeentelijk reglement machtiging taxistandplaatsen (indien van toepassing)
Meer info
Er is sprake van een taxidienst als je een onderneming uitbaat die betalend personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximaal 9 personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of inzittenden de bestemming bepalen.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer betrekking op vier exploitatievormen:
straattaxi
standplaatstaxi
ceremonievervoer
openbaar vervoer (OV) taxi.
De vergunning is geldig in heel Vlaanderen voor een periode van 5 jaar. Per exploitant (KBO-nummer) wordt maar één vergunning afgeleverd, met vermelding van het aantal voertuigen.
Rittendatabank Chiron
Als taxiuitbater ben je wettelijk verplicht om zowel je eigen ritten als die van je personeel te registreren in de centrale rittendatabank CHIRON. Deze verplichting geldt sinds 1 november 2024 voor alle exploitanten met een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer.
Vergunning vernieuwen
Is je vergunning verlopen en wil je die vernieuwen? Hou er dan rekening mee dat je de oude vergunning terug kunt bezorgen aan de Stad.
