Vacature: Administratief medewerker - C1-3 (deadline: 29 mei 2022)

Ben je enthousiast om één van onze diensten administratief te ondersteunen en een kwaliteitsvolle dienstverlening te garanderen? Solliciteer dan voor deze vacature!

Jobinhoud

  • Je informeert, helpt, begeleidt of verwijst de klant door met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening.
  • Je staat in voor een efficiënte informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening.
  • Je verstrekt informatie, zowel aan het loket, schriftelijk als telefonisch.
  • Je staat in voor het beheren en autonoom afhandelen van specifieke dossiers.
  • Je voert allerhande ondersteunende taken uit.
  • Je helpt met de administratieve verrichtingen en volgt dossiers op.
  • Je klasseert documenten en dossiers.

Profiel

  • Je bent klantvriendelijk ingesteld.
  • Je kan voldoende flexibiliteit aan de dag leggen.
  • Je werkt correct, vlot en ordelijk.
  • Je gaat discreet om met de persoonsgegevens van jouw klanten en je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt zin voor initiatief en je bent bereid je bij te scholen.
  • Je kan zelfstandig als in een team werken.
  • Je beschikt over kennis van praktisch computergebruik.
  • Je bent communicatief vlot.

Voorwaarden

Je bent houder van een diploma hoger secundair onderwijs of evenwaardig.

Aanbod

We bieden je een voltijds/deeltijds contract van bepaalde duur met kans op verlenging, een bruto startsalaris van min. € 2.005 en max. € 3.669. Je werkervaring in de privésector of als zelfstandige in hoofdberoep wordt voor maximaal 10 jaar meegenomen voor de bepaling van je startloon. Tewerkstelling bij openbare diensten wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.

We bieden de mogelijkheid om te werken in een systeem van glijtijden met een goede verhouding tussen werk en privé. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering en bieden we ruime opleidingsmogelijkheden. We bieden maaltijdcheques, fietspremie, volledige terugbetaling sociaal abonnement, aansluiting bij de sociale dienst GSD-V met tal van voordelen en de kortingskaart Pluspas. Bovendien kan je gebruik maken van het personeelsrestaurant met een gevarieerd aanbod gezonde maaltijden.

Sollicitatieprocedure

Schrijf je ten laatste op 29 mei 2022 in via onderstaande knop. Mogelijks wordt de oproep verlengd. Kijk steeds voor de meest recente informatie op de website.

Solliciteren bij Stad Oostende: Administratief medewerker - niveau C (deadline: 29 mei 2022)

De schriftelijke proef zal plaatsvinden op woensdag 15 juni om 14u00 uur in Duin en Zee, Fortstraat 128 in Oostende. Je ontvangt hiervoor een persoonlijke uitnodiging per e-mail.

De geslaagde kandidaten van de schriftelijke proef worden op een later tijdstip (24, 27 en 28 juni) uitgenodigd voor de mondelinge proef.

Heb je vragen over de selectieprocedure?
Neem contact op met Jannicke Hap, jannicke.hap@oostende.be, 059/25 82 24. 

Stad Oostende streeft diversiteit op de werkvloer na. Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen, ongeacht geslacht, filosofische overtuiging, afkomst, geaardheid of handicap.
 
 
Ben je benieuwd hoe de stedelijke organisatie eruit ziet? Neem dan zeker een kijkje op het organogram.
 
 
Gepubliceerd op vrijdag 13 mei 2022 12.00 u.