Zone 1 zoekt Communicatiedeskundige en Administratief medewerkers

Bij Zone 1 zijn er momentreek vacatures van Communicatiedeskundige en Administratief medewerkers. Geïnteresseerd? Bekijk hieronder alle voorwaarden el solliciteer meteen online!

Communicatiedeskundige (B1-B3) (m/v)

Als communicatiedeskundige sta je in voor communicatieprojecten en -acties in zowel interne als externe communicatie. Je houdt rekening met de geldende regelgeving en het communicatiebeleid van de organisatie teneinde het communicatieplan te realiseren. Je rapporteert aan de directeur.

Voorwaarden

Je beschikt over een bachelordiploma ofwel een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of een daarmee gelijkgesteld diploma.

Aanbod

  • Een veelzijdige en afwisselende job, leuke collega’s en een toffe werkplek.
  • Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur.
  • Een bruto geïndexeerd jaarloon tussen € 30.721,24 en 51.764,57 (met maximale anciënniteit)
  • Een tussenkomst voor duurzaam woon-werkverkeer (openbaar vervoer, fiets …).
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gsm enz.
  • Flexibele uren en mogelijkheid tot telewerken.

Interesse?

Solliciteer voor zondag 24 oktober 2021 om 23.59 uur via vacatures@zone1.be of per post ten aanzien van Hulpverleningszone 1 – sollicitaties, Siemenslaan 8, 8020 Oostkamp.

Volgende documenten moeten opgestuurd worden voor zondag 24 oktober 2021 om 23.59 uur:

  • Een kopie van jouw hoogst behaalde diploma
  • Een curriculum vitae met exacte data van je werkervaring en een duidelijke omschrijving van je takenpakket.
  • Een motivatiebrief
  • Een kopie van jouw identiteitskaart

Download het vacaturebericht en de functiebeschrijving voor alle info.


Zone 1 werft administratief medewerkers (m/v) aan

Hulpverleningszone 1 is op zoek naar administratief medewerkers en legt een wervingsreserve aan voor de functie van administratief medewerker – diverse taken- (C1-C3) en een tweede wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker – financieel profiel (C1-C3).

Als administratief medewerker kun je ingeschakeld worden in een administratieve functie binnen Zone 1. De plaats van tewerkstelling is regio Brugge/Oostkamp of één van de brandweerposten van de zone.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker – diverse taken (m/v) word je tewerkgesteld in de zonale administratie of werk je onder één van de directies. Je neemt onder meer volgende taken op:

Je voert diverse administratieve taken uit in functie van de zonale administratie en/of ter ondersteuning van de directies.

  • Je beantwoordt brieven en mails conform de geldende huisstijl. Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt deze door.
  • Je stelt dossiers samen ter voorbereiding van vergaderingen. Je belegt en organiseert vergaderingen en maakt verslagen op.
  • Je verspreidt formulieren in verband met jouw vakdomein.

Je fungeert als administratief dossierbeheerder. Hiervoor voer je volgende taken uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers binnen jouw vakdomein.
  • Je controleert dossiers en voegt de nodige gegevens toe.
  • Je legt contacten (intern en/of extern) voor de opvolging van de dossiers.
  • Je koppelt de nodige informatie terug naar de belanghebbenden

>>> De definitieve functiebeschrijving is afhankelijk van de functie waarin je terecht komt.

Als financieel administratief medewerker (m/v) verwerk je financiële gegevens en boekhoudkundige documenten met als doel een juiste boekhouding te kunnen voeren.

  • Je voert een correcte boekhouding:
    • Je registreert binnenkomende facturen, controleert deze en volgt deze op.
    • Je controleert en verwerkt bankuittreksels en verwerkt deze in het boekhoudkundig systeem.
    • Je volgt leveranciers op.
  • Je volgt openstaande vorderingen op. Je verstuurt hiervoor eerste aanmaningen, laatste waarschuwingen, volgt de betalingen op en gaat over tot het aanstellen en opvolgen van de deurwaarder.
  • Je beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van burgers, advocaten en OCMW’s in verband met facturen, afbetalingsplannen, collectieve schuldregeling, enz.
  • Bij onduidelijkheden bij facturen neem je contact op met de desbetreffende post voor verdere afhandeling/informatie.

Profiel

  • Je bent klantgericht en kan goed samenwerken.
  • Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
  • Je kan zelfstandig werken en toont initiatief in het werk.
  • Je bent flexibel.
  • Je beschikt over de nodige pc-kennis en kan je snel nieuwe softwareprogramma’s eigen maken. Voor de functie van administratief medewerker – financieel profiel heb je bij voorkeur affiniteit, kennis of ervaring met facturatie en/of boekhouden

Deelnemingsvoorwaarden

Kandidaten moeten het bewijs leveren dat zij voldoen aan deze voorwaarden ten laatste op het moment van de uiterste inschrijvingsdatum:
  • voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau C, met name een diploma hoger secundair onderwijs of een diploma hieraan gelijkgesteld
  • laatstejaarsstudenten dienen het bewijs te leveren dat zij als laatstejaarsstudent ingeschreven zijn voor de uiterste inschrijvingsdatum. Zij dienen eveneens een verklaring voor te leggen dat ze binnen een termijn van 5 maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

  • Een screening van de motivatie, de ervaring en zicht op de functie-inhoud (enkel indien er meer dan 25 geldige kandidaturen zijn)
  • Een eerste eliminerend onderdeel dat peilt naar administratieve vaardigheden. Je dient 50% te behalen om geslaagd te zijn. Voor de functie van financieel administratief medewerker wordt een bijkomende proef afgenomen.
  • Een mondeling competentiegericht interview met voorbereidende proef. Je dient 50 % te behalen om geslaagd te zijn en opgenomen te worden in de wervingsreserve.

Er wordt een aparte wervingsreserve aangelegd voor administratief medewerker – diverse taken (m/v) en administratief medewerker (m/v) – financieel profiel. Deze wervingsreserve is geldig voor de duur van twee jaar.

Aanbod

  • Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur.
  • Een basisloon tussen 1.927,37en 3.122,20 euro bruto geïndexeerd (met maximale anciënniteit)
  • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, enz.
  • Een takenpakket binnen een groeiende organisatie waarin je de mogelijkheid hebt om de nodige verantwoordelijkheid binnen je takenpakket op te nemen.
  • Glijdende werkuren, rekening houdend met het takenpakket en de functie-inhoud en eventueel mogelijkheid tot telewerken.

Hoe solliciteren?

Solliciteer ten laatste op donderdag 30 september 2021. Afhankelijk voor welke functie je wil solliciteren, kies je één van onderstaande documenten en vult dit in:

  • Ik solliciteer enkel voor administratief medewerker diverse taken: document 1
  • Ik solliciteer enkel voor administratief medewerker financieel: document 2
  • Ik solliciteer voor beide functies: document 3

Jouw digitaal ingevuld document vervangt een sollicitatiebrief en moet uiterlijk op 30 september 2021 om 23.59u doorgestuurd worden samen met volgende documenten:

  • een kopie van jouw hoogst behaalde diploma (laatstejaars dienen een bewijs te leveren dat zij laatstejaarsstudent zijn)
  • een curriculum vitae met exacte data van jouw werkervaring en een duidelijke omschrijving van je takenpakket.

Solliciteren kan via vacatures@zone1.be of per post:

Hulpverleningszone 1 – sollicitaties
Siemenslaan 8
8020 Oostkamp.

>>>Download het vacaturebericht.

>>> Download de functiebeschrijving voor administratief medewerker – diverse taken (m/v) of de functiebeschrijving voor administratief medewerker – financieel (m/v).

Gepubliceerd op dinsdag 5 oktober 2021 0.00 u.