De gesprekken rond de defusie gebeuren via één aangeduide gesprekspartner van Stad Oostende/OCMW en één aangeduide gesprekspartner van AZ Sint-Jan Brugge Oostende AV campus Henri Serruys. Alle informatie wordt via deze personen uitgewisseld: Griet Boedt, directeur Zorg voor Stad Oostende/OCMW en Luc Rosseel, zelfstandig consultant, voor AV campus Serruys en ter vervanging van campusmanager Veerle De Bruyn.
Ze hebben tweewekelijks overleg waarbij ook de voorzitter van AZ Sint-Jan Brugge Oostende AV campus Henri Serruys kan aansluiten. Er wordt momenteel volop gewerkt aaneen inventaris in functie van de overdracht voor campus Henri Serruys. In een volgende fase zullen Stad Oostende/OCMW akkoorden sluiten rond elk in kaart gebracht deelaspect. Er zijn ongeveer 22 deeldomeinen waarrond gewerkt zal worden met als eerste prioriteiten ICT en personeel.
